项目管理系统可以快速处理项目变更的内容信息、负责人和里程碑等内容，并提交相关领导审批把关，灵活适应项目实操过程中的各种需求变更调整情况，保障企业项目管理按计划有效落实执行。
为什么项目管理系统很重要?
几乎每个团队都会遇到相同的问题，比如：失去对资源的控制、职责不明确、没有将项目分解为可管理的任务，或者是忙于处理各种邮件消息等等。最终这些问题会导致项目成员每天都处在混乱之中，而项目经理也失去对项目或团队进度的跟踪。而拥有一个包含各种功能的项目管理系统，可以使整个团队克服所有这些问题，并简化项目管理方式，对于项目管理来说，变得非常重要。
什么时候需要项目管理系统?
忽略了项目的截止日期、流程崩溃了、沟通混乱。您可能会想：“这时候再使用项目管理系统是不是为时已晚了。”可以理解的是，您和您的团队已经遭受了缺乏适当软件的负面成本的困扰。但是，只要您选择了正确的一种项目管理系统，任何时候开始使用都永远不会太晚。
项目管理系统需要考虑什么?
项目管理系统应该具有所有合适的功能，用来帮助您和您的团队使用正确和简化的方式管理项目。但这是您唯一要考虑的东西吗?当然不。虽然功能清单无疑是重要的，因为您和您的团队将利用它们来简化你管理项目的方式。但是，除此之外，预算、团队规模、甚至是软件服务商的帮助和支持，也是需要考虑的。