项目管理系统的基本功能有项目进度管理、项目成本管理、项目资源管理、项目沟通管理、项目风险管理等，那么这些项目管理系统的基本功能都有哪些作用呢?项目管理是利用一些理论方法对项目进行管理的一种管理模式，从项目的计划定制到验收的全过程管理，而项目管理系统是为了更好的管理项目诞生的辅助工具。
1、进度计划管理对项目管理的作用
进度计划管理是按照一定的逻辑关系将一些子项目按照时间先后顺序进行规划，通过资源时间等层级控制，最终出局报告或者图表等监督规划项目的进行。
2、成本管理对项目管理的作用
根据项目确定的价格成本、实施复杂程度和进度计划等将费用有计划地分解成每个阶段的单元，并在项目实施过程中对不同阶段的成本进行管理、统计和分析等，最终与最初确定成本进行分析。
3、资源管理对项目管理的作用
对已有资源进行完善，并且在项目实施进程中进行调控和调度，最终配合项目其他功能的正常运转，解决不同路径和资源之间的冲突等。
4、沟通管理对项目管理的作用
针对项目需求进行沟通整装最终汇总成为文档，并对文档进行管理和分析，及时完成项目内组员与外界的沟通和交流。
5、风险管理对项目管理的作用
在项目进行中存在很多变化和不确定性，无论是时间上还是成本技术上都难免会有风险，因此风险管理十分重要，既要有预测风险避免风险的能力，又要有对已发生的风险进行分析争取下次规避。
对于单项目公司，项目管理目标基本上也就是企业管理目标，这个时候公司的管理与项目管理属于一体。而对于多项目实施的企业，公司作为项目启动组织，项目的策划、立项，下达项目管理目标，监督管理实施，考核项目管理工作质量，发挥监督和服务作用，无论是单项目还是多项目公司，企业项目管理软件都有助于企业对项目的组织和管理。