项目管理系统可以帮助企业在线办公，项目团队成员都可以查看每个人的职责，详细的记录了每个员工的工作情况。作为项目管理者只需要给员工分配好任务，然后设定任务的开始时间和交付时间。如果没有项目管理系统，那么企业内部就需要花大量时间来沟通，特别是跨部门沟通成本较大，项目管理系统让各部门信息同步，不仅改善了办公流程还减少了沟通成本。
1、更好的可访问性节省资源
不再需要为了沟通和处理数据而出差。基于云的项目管理系统是基于网络的，这意味着信息可以从任何有互联网连接的地方访问。此外，在没有互联网的情况下也可以工作。您的任务可以离线完成，然后在重新在线连接后传输到云中。
2、提高项目决策
基于云的项目管理系统可以实时访问数据。这意味着任何变化或新的信息都可以在瞬间看到，所以你可以依赖新的数据。这对于做出明智的项目决策非常重要。成本预测、进度报告和员工沟通等内容都可以快速研究。
实时数据可以让每个人都了解情况，减少延误。基于云的项目管理系统可以促进团队成员之间的即时联系，从而改善沟通。此外，有效的沟通对任何项目的成功都是必不可少的。
3、快速解决问题
现在您可以使用项目管理系统快速解决问题。同样，这是因为您可以在需要时访问信息。例如，任何称职的PM都知道，在与团队合作时，有时会出现冲突，能够访问数据来证明你在问题上的立场对于解决问题是非常重要的。
项目管理系统使得分配和派发任务变得很容易。今天，对于经理们来说，文件签署和面对面会议几乎已经成为过去。例如，您可以轻松地在任何地点和任何时间通过项目管理系统召开视频会议。
4、随时进行调整
在使用云技术之前，您通常必须经过一个漫长的过程才能对项目计划进行调整，这其中还包括要提交许多审批手续。 而使用基于云的项目管理系统，会自动记录所有内容，不需要手动变更和跟踪，确切的时间和日期通常也会记录下来。
5、主动项目管理
实时项目信息的可访问性意味着您可以更加主动而不是被动去管理项目。能够分析数据以预测可能的结果或预见项目中需要关注的地方的能力是无价的。
推荐阅读：