如何使用专家判断法进行项目成本估算

  专家判断法是在项目成本估算精确度要求不高的情况下使用的一种方法。这种方法也称为类比估算法,是一种通过比照已完成的类似项目的实际成本,去估算新项目成本的方法。通常有三种具体的形式。

  (1)专家个人判断法是指专家依靠个人的知识和经验对成本预测值进行判断。这种方法的主要优点是不受外界的影响,没有心理压力,可以最大限度地发挥个人的创造力,但也容易受到自身知识面、知识深度和现有的资料以及对预测问题是否有热情的影响。

  (2)专家小组法是指成立项目成本估算专家小组,进行调查研究,然后通过召开座谈会、讨论会等形式共同探讨,提出项目资源计划方案,在意见比较一致的基础上,确定项目成本的方法。但是专家小组法也有缺点,表现为参加人员容易受心理因素的影响,如屈服于权威和大多数人的意见,受劝说性意见的影响,可能不愿公开修正已发表的意见等。

  (3)德尔菲法是专家会议法的一种发展,它以匿名的方式通过几轮函询征求专家们的意见。这种方法是专家们互不见面、互不知名,由一名协调者来汇集专家的意见,整理并编制出项目成本估算的方法。德尔菲法的结果要比专家个人判断法、专家会议法的预测结果更准确一些。专家判断法的精度一方面取决于用来作为参照的以前完成的项目与新项目的相似程度,另一方面取决于项目成本估算的专家具有必备的专业技能。优点在于,估算是基于实际经验和实际数据。缺点在于,由于项目的独特性、一次性等特点,多数新项目与已经完成的项目不具备可比性,缺乏真实的同类项目的成本数据.

  除了项目成本估算,专家判断法也被广泛应用于项目管理的各个方面。在项目的启动、计划、执行、监控、收尾过程组中都能运用此方法进行管理工作,包括:

  启动过程组:制定项目章程、识别干系人;

  规划过程组:制定项目管理计划、规划范围管理、需求收集、定义范围、创建工作分解结构、规划进度管理、定义活动、估算活动资源、估算活动持续时间、规划成本管理、估算成本、制定预算、规划人力资源管理、规划干系人管理、规划风险管理、识别风险、实施定性风险分析、实施定量风险分析、规划风险应付、规划采购管理;

  执行过程组:指导与管理项目执行、实施采购;

  监控过程组:监控项目工作、实施整体变更控制、控制沟通、控制干系人参与;

  收尾过程组:结束项目或阶段。

  收尾过程:结束项目或阶段。