1.使用方便快捷，轻松上手
不同于最初的项目管理软件，部署复杂，实施困难，近年来市面上流行的项目管理软件操作使用越来越简便，经过基础培训就可以完全掌握。这一特点使得项目管理软件的用户迅速增加，越来越多的企业用户都愿意采购一款适合的项目管理软件来对公司项目进行管理和监控;
2.强大的复杂数据处理能力
项目管理软件管理大型项目的某些能力(特别是数据统计分析能力)确实要比人工更快捷也更准确。对于只有少数任务，工期较短的小型项目，人工处理的方法也许行得通。但如果某些大型项目有数以千计的任务、上百名资源、持续几年时间，项目管理软件对如此复杂工作的处理能力显然是人工无法比拟的;
3.及时响应各种类型的项目变更
人工进行项目信息的维护和修改通常都很麻烦。例如，当某个项目发生任何变更时，项目人员就不得不人工重新设计网络图、重新核算成本。如果使用了项目管理软件，数据资源的任何更改都会自动反应到网络图表、成本表以及资源表等这些项目文件中。这个功能会经常用到，因为无论你的计划做得多么完善，在过程中都必定会发生一些变化;
4.工作留痕，信息共享机制
项目管理软件的一个主要优点是它能很好地保持记录。例如，可以保护有关各个团队成员的进度计划、各项任务及所用资源的数据资料。在准备优质的报表或将来做计划时，会用到这些数据资料。但是，用户必须不断更新文件，使记录保持不失去意义;
5.进行趋势分析，对未来做出预判
进行假设和趋势分析是项目管理软件的一个超前进步的功能，也是它的一个显著优点。正如前面讨论的，趋势分析使用户可以了解项目中发生的各种情形的效果。用户在软件上运行不同的情景，然后做出评估。这样，项目经理对某些偶发事件就可以做好计划准备，并估计相应的结果。进行趋势分析如果不使用软件是难以想象。