随着项目管理技能的发展，如何有效地项目进度已经成为了项目管理重点问题和工作职责。很多企业采用传统的手工管理，既复杂、数据也不准确，反而影响企业发展。随着新的项目管理方法不断涌现，越来越多项目人员也意识到手工管理项目的弊端，开始采用项目管理软件来辅助项目开展。下面就向大家简要罗列了传统项目管理方法的弊端与使用软件的好处。
一、信息记录太复杂
如果是小型项目，参与人员少、项目时间短，采用手工管理或者Excel是可行的，只需要可以简单的记录工作安排，并且追踪项目结果。但是如果是大中型项目，项目参与人数多、工期长，牵扯的问题也就比较多，并且可能有着上百项活动内容与任务分配、资源分配等问题，这时候如果安排人工管理的话，不但难度很大，也不容易及时掌握项目进度，还容易出现问题，导致项目延期等。
因此应对大型项目，采用项目管理软件必不可少。软件能实时记录更新项目信息，增强了信息的可靠度与透明度，同时也大大提升了业务及项目的执行效率。并且，软件的错误率也小很多，减少许多不必要工作量，节省人力。
二、不利于实时跟踪
人工手动管理项目，如果项目的某个环节产生变更，那么管理人员就需要重新设计表格，绘制新的甘特图，Excel也需要添加新的任务。此外，变更项目信息后，后续哪些工作会受到影响，又会产生什么样的结果，这些都需要项目人员重新评估。可以说，人工对项目信息进行维护和修改都挺麻烦，更不要说项目进度追踪。
而采用项目管理软件，这些问题都会迎刃而解。项目管理软件系统都可以实时上传信息，随时看到大家的工作进展，动态追踪项目结果，可以让项目人员及时发现问题，做出解决问题的行动。
三、责任方不清楚
这时一个很重要的方面，关系对于项目各个参与方的一个公平公正性。
一个项目牵扯到很多不同部门，靠人工手动管理时常是很难做到信息公开实时透明的。很明显，这其中必定可能会存在项目信息欺瞒隐患。员工为了不让上司知其不力或知其犯错而去”欺骗”，承包人为了自身利益而去”欺骗”，项目经理为了自保而利用它去”欺骗”成本付出者等等。项目各方无法得知其他人的情况，进而浑水摸鱼，责任难划分，出现问题也难追责。
使用项目管理软件，我们便能很快得知项目各方的情况，任务可以分配到个人，实时和透明的信息使人们更容易发现问题，找到问题的原因及确定问题的责任人。
四、资料真实性不明
手工管理项目进度可以帮助管理人员记录项目的详细工作安排，但在项目执行期间，工作安排是会有变动的，填表式的项目数据也必须立刻人手更新， 当变更频密的时候，人手的更新不一定能追得上项目实际的变更，即使追得上，填表式的项目管理也不能动态地追踪到每一个活动的进度，资源变化及交付成果。此外，填表式项目管理是完全人说了算，信息在输入过程中和输入后都可被人为操纵，而其他人无法得知。
合适的项目管理软件能够全面监控和管理项目的整个过程，出现变更或与计划相左之处会出现风险提醒，因此不会轻易出现信息错误情况。还能大大节省人力成本，提升实际效益。