项目管理系统是一种帮助团队成员为项目的所有阶段自动化某些任务的工具,包括:任务分配、资源分配、里程碑追踪。而产品管理系统用于管理产品从开始到结束的生命周期,包括:产品概念的发展、工作流程规划、团队之间的沟通。产品管理系统和项目管理系统有着共同的功能也有区别,具体如下:
产品管理系统和项目管理系统的共同功能
项目管理系统适用于所有类型的业务,而产品管理系统则专门用于产品驱动的业务。尽管有这种区别,但这两种类型的软件类型还是有一些共同的功能,包括:
1、任务管理(又名工作流管理、任务跟踪):创建并分配包括描述、重要日期和优先级的任务。
2、协作(又名共享工作空间、团队合作、小组合作):通过实时交流和信息共享,使团队成员能够共同从事一个项目。
3、里程碑跟踪(又名报告、项目跟踪):通过跟踪项目的进度和任何预期成果的完成情况来监视项目的状态。
4、项目计划/调度(又名优先级):通过确定特定任务的时间表、资源、里程碑、可交付成果和预测来定义项目的范围。
5、资源管理(又名资源分配、资源计划、工作量管理):根据员工的可用性、专业领域和相关技能,来确定并分配员工及任务。
产品管理系统和项目管理系统的区别
1、项目管理系统功能
(1)时间跟踪(又名时间管理):记录员工在各种项目和任务上花费的计费时间。
(2)文件管理(又名文件共享、文件存储):通过将文件存储在集中式的数据库中,在团队成员之间共享文件。许多项目管理系统还支持跟踪特定文档中的版本历史和更改。
(3)甘特图:以水平图表的形式查看数据,该图表带有与项目每个部分的开始和结束日期对齐的级联条。
(4)任务板(又名看板,Scrum板):将任务可视化,并在“待办事项”、“正在进行”和“已完成”等列之间移动和查看。
(5)预算(又称财务计划):跟踪项目特定的成本,例如人工、设备和费用。
2、产品管理系统功能
(1)产品生命周期管理(PLM):整合设计、制造、分发和维护产品所需的所有过程。
(2)产品路线图:确定期望的结果和重要的里程碑,并制定实现这些目标的计划。
(3)客户旅程图:可视化并分析所有接触点和渠道的客户体验。
(4)创意管理:促进组织,讨论,改进和评估与项目相关的见解和策略。 (5)需求管理(又称需求计划):在整个生产和开发阶段中创建、管理和跟踪产品需求和功能。