远程项目管理被越来越多的企业应用,线上发展项目管理的成本要远比到达现场低,在不方便到达现场的时候远程项目管理就非常关键。远程项目管理已经成为现实,但是在实际中还存在着一些问题,那么,如何解决远程项目管理遇到的问题呢?下面我们就来介绍。
远程项目管理遇到的问题:
1、沟通不畅
对于远程项目团队来说,沟通是一个挑战,因为他们没有机会像在同一地点的办公的团队那样频繁的与同事或管理者金选交流。这可能会让团队成员感到与团队脱节,并导致团队内部的沟通不畅。重要的项目沟通可以被忽略,这不一定是由于团队成员的疏忽,而是因为沟通的渠道和过程不利于远程项目管理。
2、不清楚的项目目标
由于沟通是一种挑战,管理者常常很难向远程团队传达项目的目标与期望。由于对项目目标和行动,当团队成员开始遵循不同的流程来做类似的工作时,整个团队的效率就会变得非常低。此外,由于对项目关键可交付成果的基本误解,还会产生冲突。
3、缺乏有效的项目进度跟踪
在远程项目团队中,管理者不容易看到每个成员的日常工作表现。项目经理通常看到的是已完成的工作,如果团队成员经常拖延超过最后期限,或者是交付的质量不好,这可能会成为项目的一个障碍。但是,如果项目经理每个小时都要查看成员的工作进度,也会引发冲突。这种管理不是解决之道,重要的是,项目要充分了解团队的表现,提供定期的建设性反馈。
如何解决这些问题?
远程项目管理应该使用能够分配任务、共享文件、设置截止日期、跟踪进度、成员管理、协同办公的工具,也就是项目管理系统。
1、员工管理服务
针对企业多样的协同办公场景,提供基础功能及灵活的配置,员工在家也能及时规划、汇报工作,企业管理者可快捷收集信息、实时查看汇总统计,有效帮助企业掌握员工远程办公工作状态。
2、文件管理服务
文件管理服务帮助企业把各类零散的内部资料以群组结构方式组织起来并分类,还可分群组进行权限设置,文件支持评论、标签、下载、收藏、预览、移动、更新和分享等功能,让企业轻松搭建便捷有效的企业文件共享交流平台。
3、在线即时通讯
通过群聊的方式开展团队沟通,沟通范围可以是公司某一部门,可以是公司整体,也可以是自己组建的群组。最新的消息都会推送到消息栏中列出,可浏览全量的聊天记录,聊天中支持表情、文件和截图。
4、项目任务管理 与独立的任务管理不同,项目管理系统的“任务”基于群组创建,任务进度实时追踪,把控更加精准。可查阅群组任务及团队计划,进行任务的分派、消息的分享和任务的关注等,支持多人共享群组、多人任务协同和消息共享。