我们知道在项目中，所有可使用到的人、物等都属于项目资源;而如此广义的资源定义，可见管理起来必然比较复杂。尤其很多项目的资源都属于不怎么充足的情境，为了让项目更好的落地执行，有效的实践管理操作比纸上谈兵的理论知识更有效。接下来就介绍一些项目资源管理的具体操作方法，以供大家参考。
1、积极管理工作日程
你的日常除了工作还有生活，因此你需要能够每小时和每天跟踪单个资源的可用性，以及跟踪其计划的假期和休假。还要考虑到地域的时差，以及可能与你的家庭办公室假期日历不同的全球假期。这样才能更为准确的划分出工作日程，在做资源规划时不出误差。
2、在工具上监控进度
如果资源有问题，你还可以咨询整个项目的计划进度与实际进度，以提高警惕。甘特进度条应告诉您根据计划的工作在特定任务上取得了多少进展。
使用甘特图不仅跟踪任务的进度和资源状态，还可以通过查看甘特任务的汇总视图或概览报告来查看整个项目的进度。如果你落后了，转移资源通常是一种回到正轨的方法。
3、审查工作负载分配
团队的工作量是另一个需要密切关注的指标。
如果所有工作只由几个团队成员承担，而其他成员闲着，那么你将需要重新分配资源。解决此问题的另一种方法是，通过确保资源在整个团队中平均分配来平衡你的资源。检查工作量是保持资源合理分配的日常工作。
4、获取资源报告监视
当你实时查看资源时，发现项目的成功岌岌可危，那么你需要迅速做出决策。
使用项目管理工具的报告功能可以生成有关资源分配以及每个人的任务进度的报告，定期深入调查数据以监控生产力KPI(如产出和实际工作量)，以及定期监控资源非常重要。
要记住资源管理与你的日程安排和项目管理日程的管理紧密相关。这些是不同但互补的规程，你管理资源的方法越全面，你就越能够及时采取行动，使你的项目在预算内按时取得成功。
因此，无论项目是在Excel电子表格中收集数据，还是在功能更强大的在线项目管理工具中，在项目进行过程中你都需要有合适的工具来随时了解你的资源。如：使用在线甘特图，你可以直观地查看项目的任务、任务的持续时间以及将一个任务链接到另一个任务的任何依赖项，因此你能够发现瓶颈，并轻松地重新分配资源，以使项目回到正轨。
5、利用现代管理软件
当你管理一个项目的资源时，有很多事情需要处理，而且该过程可能会变得复杂且令人困惑。但是，使用正确的在线项目管理工具，你就能够计划、监控和报告资源。
在线项目管理工具的资源功能可按照区域、部门、项目以及活动进行资源的查找、申请、分配并跟踪所有资源的使用情况，并且提供各种资源计划与使用报表，让项目分配情况一目了然。
在实际中，项目资源需求复杂多变，通过项目管理工具梳理资源计划和了解内外部资源情况尤为关键。利用项目管理工具可以解决单个或多个项目的资源冲突问题，保证项目进度发展始终保持在正轨上。
所谓，实践出真知，本文罗列的较为细节的操作方法更能让项目成员了解具体监控资源变化并调整计划的手段，让项目资源尽量满足项目进度的需求。