市场上各种类型的活动一直存在，一些简单活动还好，主要盯着时间流程就好，容易完成;但是一些较为复杂的活动，虽然也需要时间线这个必需品的存在，中间还有很多其它衍生任务的完成，才能让活动最终成功得到保障。
因此在这中前提下，项目形式开始出现，通过项目组织开展活动，运用项目管理方式将活动作为任务去了解目标、定义需求、制定计划、划定任务、获取资源等等。如此让繁琐的活动流程变为有序的项目任务，一项项去处理，让管理者工作更轻松、误差更少，企业效益却更拥有保障。下面就简单说说项目为何出现、存在，为何需要管理。
一、定义项目存在意义
我们知道项目活动是限定周期的，因此就会设定起止时间。那么为了在规定时间内完成活动，就需要进行规划、划分时间，一个个任务就像一个萝卜一个坑一样，将每个坑里长好，最后才能大丰收。
其次，项目的开展是有目的性的，不论是研发新产品创造利润，开展活动赢取知名度，它都需一个验收目标的存在。所以项目是为了创造新的产品、成果而进行的时效性事件，其旨在为企业实现有形价值或无形效益。
二、项目形式的优势
以前，活动还未以项目形式进行，它也是以在规定时间内完成某目的而开展的。但是，早期活动虽然有最终目标的存在，却没有逻辑划分轻重缓急，没有条例规划每个小任务点的时间周期，没有实时监控与效果验收。因此，完成的的过程更困难：流程更繁琐、周期更漫长。
所以说，存在即合理，人类就是为了自己更方面而进步的。自然而然为了优化活动、生产等事件的实现过程，项目形式必然会产生，让人们通过控制合理的成本范围到达预期。
三、项目需要管理
既然项目有实施的过程自然衍生出对其管理的流程。管理从来不是管事件本身，而是管参与其中的人。
不论项目有什么样的过程，它都是需要人去提需求、更新实施、检查结果......所以项目管理其实是根据制定的规则、验收标准，对人的工作的检查、督促。毕竟人有惰性的存在，即使有规范在，当没有正确的引导、实时的监控，可能就会出现放松自己的时刻，影响项目最终成品的质量。
当然，不只是传统的活动以项目形式进行会使流程更为简便，随着发展，人们举一反三，工作中很多订单任务或产品研发等都可以通过项目进行管理。
大家可以发现，项目管理通过对资源的管理来节省成本、合理调度人力;通过监控管理，实施计划，及时调整变更之处;通过沟通管理，让信息实时共享，加强团队建设......可见，项目管理的方式依然会随着市场的进步而改良，不然也会如那些淘汰的方式方法一样在市场中逐渐消亡。