工作中,大家常提到组织管理,所谓组织其实多是指某特定架构形式组建的团体。例如,要举办一场晚会,承办的组织可能就会以灯光组、影响组、舞美组等职能形式划分来管理,以此完成晚会表演任务。
不同企业承接的业务不同,其组织形式可能也会不同,不过都是以更好的完成项目任务而存在。那么企业管理具体有哪几种组织形式呢,又适合何种情况使用呢?
一、以职能权限等级划分,自上下管理
以职能分功的形式管理,是许多公司从成立开始就存在的工作模式。岗位职能不同,工作内容、承担职责及拥有的权限都有不同,因此就可以以责权范围的大小自上而下形成一个等级制的管理模式。从老板-高层管理-中层管理-基层员工,划分等级;下级需要向上级汇报工作,上级可对员工进行分配安排、考核等。
这种至上而下的管理在项目管理中能让管理者掌控更多的信息,统一管理分配资源,对于人员也方便调配。但同时因为是以人的职能为组织方式,所以当有多个项目同时进行时,就会比较容易产生冲突,大家都需要某职能的成员时,项目一时会不方便协调,要么增加人力、要么调整时间线等。
二、以项目任务直接组建,小团体管理
这种比较直接,就是以项目形式来组织,也是比较简单的划分方式。即:以完成某任务目标为目的的组建项目,将企业资源以实际需要加入项目中,安排管理者分别运营监管每个项目,全权管理项目的所有事宜。
这个组织形式,所有成员知道明确的目标,也明晰自己负责部分的任务完成标准,大家可以有序工作。但因为人员以项目形式存在,根据安排完成项目内工作,因此有些比较通用式岗位的人员就容易造成人力的浪费。
三、综合优点的矩阵式组织,成熟化管理
还有一种则算是上面两种组织形式的结合,是一种更多元化的形式——矩阵式,它尽量保留了职能划分和项目划分的优点。
首先,矩阵式也会以任务目标组建项目,让大家明确所做工作的最终目的;其次,会根据项目需求划分的任务,并配备相关技能的工作人员负责;最后,当多个项目同时进行时,根据项目的轻重缓急,任务大小,划分项目需要重叠并行的部分。
当然,矩阵式算是最成熟的组织管理形式,也是最能体现企业项目管理能力的形式,其中最难的点就是多项目的并行调度。面对多任务,发生分歧不可避免,管理者不能乱。每个项目组都觉得自己负责的项目重要,项目管理人员心里要有明晰的划分,学会合理“取舍”将各个任务划分在不同的时间节点让当时能有人力去完成它才是重中之重。
和选择产品一样,企业用何种方式管理,也是以自己业务的需要来定的,并不是综合的就是最好的。而是根据自己企业的人力资源情况以及行业特点,来选择最利于项目进行的管理方法。任何时候大家都不要贪多,而应选择合适。