项目未成功直接标志之一就是:项目延期了,没有按期完成。大家进行项目管理流程就是为了保障项目的进度,那么为了避免项目延期情况的发生,了解项目可能延期的原因是让之后项目进展顺利的重要环节。下面简单说说是什么原因致使项目工时不够呢?
一、相关们关于工期规定不一致
常言“计划赶不上变化”,但很多时候,可能计划本身可能也存在问题。有些时候,按工作量预估的发布日期却未必得到领导的同意,领导有时会说我们现在就是和时间赛跑,这个项目必须在某某时间发布。这时领导意见可能致使计划推倒重来,一切都要赶进度。而对于团队其他成员来说,这份计划没有同他们商量,无异于强加任务。项目还没开始,大家就会抱怨不断,大家工作过程中也将对项目缺少信心;一旦项目出现风险时,这种对项目成功的不信任也会被放大。
因此,项目工具选得好、任务划分细致清楚只是做好计划的基础,更重要的是项目计划要得领导和团队成员的一致认同,并愿意为之全力以赴,如此成员们才能对自己任务的部份勇于承担起责任。
二、需求变更不够及时、一致
项目进行中的需求变更,应尽量在前期提出。在项目管理的过程中,当前期的需求和计划都确定后,项目团队能只顾着跟进开发和测试的进度,也要阶段性地和需求方多沟通, 让他们及时反馈意见。不要等到临发布时,产品经理却说“我要的不是这样的,这里要改一下”但实际要发现永远不要把问题留到最后一分钟,要超前一步,留有余地。
打个比方,项目经理建议只改页面的样式和文案,其他部分先不要改,等下次升级维护时再改,否则可能会影响发布。而在多次交涉无果的情况下,开发人员只能硬着头皮修改,测试人员只能再重新测一轮。虽然大家努力地按需求方的要求做了,但项目延期已不可避免了。
三、建立项目沟通渠道
为某项目临时组建的团队往往来自不同部门,团队成员之间不熟悉,此时,要为团队建立一个沟通通道,确保沟通顺畅。
首先,项目组可建立一个内部网络空间,所有文档资源统一存放,供团队成员共享;利用即时聊天工具,建立一个项目群,每天通报项目进度;建立项目邮件组,所有变更达成一致后,发送邮件确认;跨团队项目,最好申请独立的项目室,所有项目组成员坐在一起工作,降低沟通成本。
项目进度顺利,进展顺畅,是项目完成人员对项目最基本的期许之一。项目的复杂程度不同,其在完成过程中碰到的影响工时的问题也会有所差异。因此从源头找问题,杜绝影响项目时间的因素发生,那么项目的成功率也会大大提升。