什么是项目责任成本?项目责任成本主要以责任为中心的可控制成本，确认项目责任成本的关键是可控性。很多项目管理的需求写的要管进度，管质量，管安全，要管成本，准备用什么样的形式管，这里没有任何论述。
项目责任成本控制
1、明确项目的相关负责人
根据合同的签署流程，要实行合同与责权共发展的形式，即谁签合同谁负责的原则，明确成本控制的责任方。
2、改进与完善工程施工方式
现有的建筑工程项目单位，对整体的成本控制采取一定的审查方式，以此规范施工的行为，对施工过程中存在的不合理因素进行有效的解决。
3、进一步细化项目责任中心
项目责任中心的设立务必根据施工的实际情况而定，按可控性的原则，完成好有关的清单核算工作。其控制的范围要广而深，广指的是成本控制的领域要深入到社会生活的方方面面，包括预算成本、投资成本、风险成本以及收益成本等。
4、合理编排项目责任预算
责任预算要在实施的过程当中，视工作量的大小以及范围的浮动，作出相对应的调整，真正解决成本控制当中有关于预算的问题。如此，动态性及灵活性较强的预算管理会成为高利润承包体制的实施前提与保障。
5、做好竣工验收阶段的成本控制
对施工技术的相关资料进行采集、分析、整理、储存等，保证工程在竣工前可具备较高的性能。仔细处理好现场计量和具体的认证工作，财会部门要积极配合成本控制部门。同时，要对成本进行最后的总结，分析资金的使用情况和动向，从而减少不必要的开支。有关部门要合理调度资金，使得项目外资金使用的成本有所降低。
工程项目管理软件定制注意事项
1、用户提出的需求
因为很多需求都是来自于不同部门的需求汇总。这些需求存在矛盾的做事方法，矛盾的要求。用户没有把这个矛盾解决，那工程项目管理软件开发方就没办法来解答了。
2、结果跟过程不一致
如用户提出，我们要管质量，管进度，管成本，但是填的表不要太多，最好都是拍照，附件，扫描上去。然后下面又提出关于数据分析这种要求，能够清晰的对比质量跟进度，进度跟成本的情况。这样的结果，这样的过程是否可以达成匹配呢?
这就是典型的过程和结果不一致，前面说的是各个业务领域的大架，前面说的想管结果，跟别的部门报上的过程是不这么回事的，不匹配的。那软件商就不知道这个过程给到谁做。比如有的用户提出，要这个工程项目管理软件管自产原材料的管理，那么其他部门就提出我们这里不自产，全部都外购，那我们就不知道这个业务从何而来。
3、一个项目的需求量
有没有分阶段目标，有没有远期目标，有没有近期目标。比如一个客户是这样的需求，所有的系统单用户登录，所有的东西要做成门户，所有的数据要做成数据总线等，这一系列要求还没落实到任何领域，就让供应商觉得这个项目不知道有多大，这个项目的周期有多长，结果有的供应商就拒绝了这个项目。