大家常常吐槽中国人是最“懒”的，为了懒，我们脑洞齐飞，发明出了各种各样工具、软件等，便捷我们的生活，当然追求高效的办公环境更是如此。
随着发展，为了让大家工作起来更为方便，也出现了层出不穷的各类办公软件、小工具等。而流程较为复杂的项目管理，更是每个环节中都可以参杂辅助的小工具来帮助我们简化工作内容。下面就简单介绍下，有哪些小工具能够让项目管理流程更简单。
一、时间线
时间线也是一种可视化的项目管理工具，有助于跟踪项目进程。通过时间线，你可以直观地看到某个任务需要在什么时间完成，这是了解任务时间更加有序的方法。但是，时间线没有甘特图那么受欢迎，因为它在展示任务联系和完成状态时有局限。
二、日历
日历是基于时间，易于理解的简单项目管理工具。这对于个人时间管理更加合适，能帮助你更好地管理每天、每周或每个月的时间行程。
这种工具的出色之处在于，它有很多空间添加待办事项列表。它将提醒你每天要做的事情，确保事情能在截止日期前完成。
三、WBS图
WBS即工作分解结构，是一种常用的项目管理工具，通过把项目分解成能有效安排的组成部分，有助于把工作可视化。
WBS是一种树形结构，总任务在上方，往下分解为分项目，然后进一步分解为独立的任务。WBS与流程图相似，各组成部分逻辑连接，任务的组成部分用文字或形状解释。
四、甘特图
甘特图有助于计划和管理项目，它把一个大型项目划分为几个小部分，并有条理地展示。
每个任务都有预期完成时间，由水平的条形代表，左端代表开始日期，右边代表人物的完成日期。任务可能循序渐进，也可能并行，时间有重叠。在项目过程中，重要的事项可以标记为里程碑。
从一个甘特图中，你可以清晰地看出子任务是什么，以及每个任务何时开始何时结束。可视化地呈现一个项目还可以轻松地了解每个阶段会发生的事情，从而跟踪项目进程。
五、PERT图
PERT 是项目评价和评估技巧 (project evaluation and review technique) 的英文缩写。这是用于计划和安排整个项目行程，跟踪实施阶段的主要项目管理工具之一。
PERT图也能展示任务划分，时间分配和开始、结束日期。不像甘特图用条形代表任务，PERT图用关系模型展示信息，用方框代表任务，箭头代表任务之间的关系。PERT图的排版形式使得活动之间的关系比甘特图更加明显。但它的缺点是任务较难跟进，因为有太多的联系和任务。
六、状态表
状态表用于跟踪项目进程时十分有效。它不包含项目持续时间和任务关系等细节，但是更注重于项目状态和完成的过程。
项目状态表的极佳功能是，它也包含了任务的负责人，如此一来，项目负责人可以更好地评估员工的业绩，知晓问题发生时该由谁负责。
七、思维导图
思维导图对于项目管理也十分有用。和其它项目管理工具不同，思维导图没那么正式，也就更灵活。你可以用它把项目分解成小任务，管理待办事项清单或者分析问题。通过思维导图，你可以插入图片、链接文件、隐藏分支来聚焦于某个部分，这些是其他项目管理工具做不到的。
从上可以看出，软件、工具主要是在进行时间与任务的管理、安排，并让我们可以视觉直观看到状态信息等。办公从之前的数据统计以减少误差，缩短人工时间;到之后的规划时间线，让待办事情有序进行;再到现在的根据逻辑思维策划流程，划分任务等。也同时代一样，在一步步进步，而辅助工具想要留存长就，就需要时刻关注人们的真实需求变化，根据大家的实际需要进行改良发展。