市场竞争的愈加激烈,各类企业增加,为了企业的生存发展,提升企业竞争力是很多人都需思考的难题。
同时随着项目管理运用的愈加广泛,公司的项目管理能力也日渐成为不少企业在市场上的主要竞争力。和让其得到提升,是企业发展的手段之一。
一、前期准备工作的完善
有经验的人都知道,项目任务开始之前之前,前期的准备工作做好了,等于成功了一半。这也是大家常说的“不打无准备之战”。
首先,项目初期需要确定客户及相关利益方的需求,了解他们的真实想法与对项目成果的期待。如此,项目组才好确定服务内容的范围,并让相关方认可进行书面确认,避免后期不必要的纠纷。
然后,要尽可能详尽了解自己项目组织中所有的团队成员,包括他们的能力技能、做事风格等等。这样才能在确认大家各自的职责范围时,更好的划分责权,不合适以便及时调整。
其次,项目开始前要进行大致的项目规划,设立多个清晰目标与大方向,让大家知道从何着手;并制定相关考核标准与规范,对大家完成的任务及时进行检验,若不符合要求也好及时止损。
二、做好各类资源合理规划
不同项目可以获取的资源是不同的,所以需要在可允许的范畴内尽量争取并有效运用。
首先,是人力资源的调用。项目团队的组建多是临时的,需要将各不同部门的人员临时调用起来,知晓每个成员的优势,确保各个成员能放在真正适合发挥能力的岗位上是至关重要。
其次,根据项目的初步规划,估算大致成本,申请预算后,应合理分配好每个环节所占比例,将每一分钱花在刀刃上,避免浪费和超支的风险。
三、设立里程碑划分任务
很多项目是有较长时间周期的,不能一条线走到底,中间需要分不同时间段进行小目标的实现,才能保障最后项目的顺利完成,如:什么时候确认需求、多长时间做好某个功能等。
因此在较长的周期里,找准关键节点设立里程碑,建立一个个子任务,并根据制定的标准一项项验收,如此以小见大,终极目标也更易达成。
四、实时监控积极应对风险
项目进行过程中,随时会出现不同程度的风险,而依靠实时监控,根据曾经项目的经验来预测或是在风险出现后采取消除措施,是最能体现项目管理能力的一个方面。
风险的产生因素多种多样,可能是预算不足,也可能是做出的成果不符合客户预期等。在项目执行过程中,随时做好需要调整方案的心理准备积极应对,才能沉着面对风险。
五、挑选合适的领导人员
上面所述的工作项,团队的领导者—项目经理占主导向。一个队伍的领头羊好坏往往是事情成败的关键,项目经理在组织能力、统筹能力、逻辑思维、人才运用等方面都要求格外出色。
项目经理从前期定方向、分配任务;中期实时监管进度、调整方案,全程风险管理、人员调配;后期成果验收,每一步都需把控,其能力的越强,项目实现的效应越高。
六、及时的沟通反馈
项目是团队协作的工作,因此成员之间的沟通必不可少,这是需要所有项目成员注意和要求自己的。既要将自己所完成的、知晓的信息实时发给团队成员,也需要对于同事指定的任务或需回复的问题,及时回答和处理。
因此,好的项目管理企业应该建立良好的沟通机制,让大家得以实现及时沟通的可能,并对这一行为进行督促、监督,减少因信息误差发生风险的可能。
七、善用工具软件辅助
人总有失误之时,因此各类办公软件层出不穷。
随着发展,项目管理软件的功能也越来越强大。大量数据保存、分析;各类预算支出一表可览;项目流程节点划分清晰;团队任务及时分派、提醒......各个方面软件都起到了非常大的作用。