计算机技术的快速发展，各行各业都顺应时代将自己产品与线上平台及计算机技术等相融合。不少企业自己是没有专门配备IT程序员团队的，自然软件外包公司就成为不少企业的选择。而软件项目涉及的严谨技术、复杂功能、繁琐对接......都极易导致研发项目终止;因此，软件项目的管理更需格外有条理性，做好充分准备工作。
一、合理管理需求
了解用户需求是项目是否可以开启的开端，也是后期整个项目走向的大方向，若需求范围不明确在软件IT项目过程中容易出现各种变更及时间延误等状况。
其实，很多客户对于软件及软件开发本身不太了解。客户提出的需求出发点也许是好的，但他可能想不到这个功能真正开发出来对于用户来说是否真正有用;而作为专业的软件行业人员，就需要在安全、实用等方面给与客户一定建议。不能因担心客户是否会不高兴而不提出想法，这样不负责的做法后期项目的产品做出客户更不满意。
所以，在需求方面从专业的角度给与能提高用户体验的好建议，客户方最后也会提高满意度，更信任合作者，令项目更顺利进行。
二、先谋定而后动
做事三思而行总不易出错，软件项目在时间研发过程中可能会有不少子任务和需求点，为避免忙中出错，项目开启后的第一步制定规划尤为重要。
因此，软件项目前期会需要根据需求文档，详细罗列需要实现的功能，评估功能点做出需要的时间、人员等。同时，在规划好这些基础事宜的同时，还需筹备好当功能需变更或出现bug后的调整需如何做。
三、组建适配团队
项目的建立通常是需要重新调动不同岗位、不同团队的人员重新组建为一个临时新的团队去配合项目完成。而软件项目更需要更多的IT专业人才，因此对于员工技能掌握的情况需尤为了解。
软件项目进行中，团队里会需要产品经理、开发人员、技术人员、测试人员等等各职能人员。对于这样临时组建的团队，除了将其安排在合适位置各司其职，还要注意团队的磨合与协作，让团队成员对于自己的负责部分有责任感，让大家明确共同的目标，这样才能让项目行程事半功倍。
四、监控调整实施阶段
实施的最后一步即执行过程是软件项目管理最最重要的环节，执行不完美，前面的所有的部署都是白搭。
每天应实时跟进项目，检查基础需求是否在顺利进行，了解每个任务的完成情况。在此期间，还需设置技术指标，及在不同时间段对建立的任务里程碑进行验收;根据各功能产品的实现效果，随时调整开发进度。
软件项目管理就是以一个具体产品为目标，根据具体需求，克服执行过程中的变量因素问题，实现技术能力的一个过程。完全一步到位不出误差的项目管理是不现实，只有一步步制定计划，实施计划，再调整，才能让项目进展越来越顺利。