项目团队绩效管理流程环节与注意问题

  对于企业而言,只要有人就少不了“约束”管理,这个约束不只是指有一定的规章制度要求,还会对大家的执行工作本身有一定的考核评估,防止出现尸位素餐的情况。

  绩效考核做的好了,能让真正付出的员工能到回报,创造良性的竞争环境,淘汰“偷奸耍滑”的人;而若是绩效管理不成功,就可能让企业陷入恶性内卷的状态,亦或只为达标却并不为企业产品真正有益方向考虑的情境。所以接下来,就说下项目团队进行绩效管理的正确流程环节以及应该注意的事项,以供大家参考、避雷。

  一、怎样进行绩效管理——具体流程

  1、制定计划

  有效可行的计划是执行事情的基础,因此做好绩效管理的第一步也依然是制定科学的绩效计划。

  这个计划中需要就成员在一定周期内的工作目标、时限、执行方案及评估标准等进行合理设置。同时,计划必须是经过执行者自己和管理者共同确认的,以此形成书面文档的计划书,如此才能对大家的工作结果起到法律效应的作用、

  2、沟通确认

  其实沟通这个环节在制定计划前就应该进行,因为所谓合理的绩效计划肯定是员工自己要认可自己可以达成,同时领导觉得确实是有具体事项需要员工实施后才能达成,这两方都认可通过了,才能成为有效力的计划书。

  当然,就绩效的沟通管理在整个工作环节中是一只存在的。大家在进行实际操作后,也会需要根据事实对绩效的标准等进行调节,以此让大家的工作能够落到实处。

  3、实施考评

  考核是绩效管理中的关键环节,企业制定这些就是为了通过考核评估来判断大家工作所创造的结果质量。

  另外,有了考核评估,管理者还可以对员工们的工作态度与行为以及能力有一个正确的认识,以此知晓自己将人力运用的对不对。同时,若是发现问题与不足,管理者也可以针对性的进行调整或辅助、引导。

  二、管理绩效的关键点——注意事项

  由此可见,绩效管理执行的大流程是较为简单的,就是做计划、确认、执行。但其中具体实施时的细节也有一定的难点所在。而且每一步操作都是环环相扣、互相影响,一旦出现问题就会引发连锁反应,可能需要推倒重来,所以就格外需要在执行过程中引起重视。

  1、绩效关系组织所有人

  我们首先需要认识到,项目管理是一件系统的事情,是企业的一个管理手段,并不单纯是项目管理的某一个单独环节。它几乎关系到了企业中的所有部门与人员,绩效部门只是它的操作执行者,并不是其完全管理与关系人,因此大家要从整体、广而范的去看待绩效管理。

  这也说明了企业中的所有组织职能都会与绩效管理有交集,例如:做计划的、领导者、做技术的、做协调的等等。所以要做好绩效管理,也同样需要所有人的关注、参与。

  2、必须有利于最终目标

  绩效管理虽然是对员工的具体工作进行考评,但做这一切的目的是很明确的,即使保障眼前目标的实现,也是为了保障企业最后战略目标的成功。从个人努力到项目完成到组织管理都是为战略规划的实施而进行的手段,所以在进行绩效管理时,设置的所有指标都应该是与真正的目标相关联的。

  因此,绩效考核的本质并不是为了硬性对员工提要求,依然与大家要完成的任务目标一样,绩效工作也是辅助大家实现企业愿景的有效手段之一。

  所以为了防止在具体执行过程中,出现跑偏的情况,大家在做考核评估、制定标准时,一定时刻注意绩效中的要求是否与企业目标方向是一致的,或是为了实现目标而所作的支持。

  这个道理大家都明白,所有人都喜欢愉快、没有压力的工作,但是这是不现实的。同样,企业进行项目绩效管理,也并不是多想对人进行管束,所有的一切都是为了围绕企业的发展做的努力。所以,只要我们有责任心,认真完成自己的应做的工作,那么绩效考核就是只是一个自己工作的展现,而不会是给与我们压力的存在。