不论是行业领先者还是岗位佼佼者,做到高位,必都有其过人之处。同理能成为一名优秀的项目经理,也必然在项目管理方面有着不一样的思维模式。
项目管理涉及的方面本就广泛,既要管理需执行的任务,还要能调配好人力、资源等,因此对于主导者——项目经理的要求也就更为严苛。而成为其中的出头者,也更需掌握不一样的知识技能。
一、要具备整合规划的能力
正如开头所说,项目管理涉及的管理范围较广,项目经理要将项目盘活起来,只关注某些点是不行的,其最需要的是有能够将一切整合运用的能力。同时,再在各流程环节、元素进行整合调配时,还需要理清各自之间的关联,如此才能环环相扣,保障其互相不被不好影响又合力获利。
这也是项目经理岗位职能的不同之处,其他岗位若事情太多,较为忙碌,也许可以将事情分门别类,一件件去完成。项目经理虽然也可以将事情分轻重缓急并排序,但却不能只做某件事而将其它事情放下,而是在任务的时间分配上进行区分,有保证一切尽在掌控。
二、无结果的活动是无效的
项目管理非常强调在规定的范围、进度、成本和质量要求之下做出既定的可交付成果。客户与领导想要的就是结果,至于你怎么把结果做出来,那是你自己的事情。
可视的可交付成果,不仅使你能够向别人展示你的成功,而且能够给你带来更大的成就感,从而有助于你取得更大的成功,真正促使一个人不断努力的动力,其实是成就感。
以可交付成果为导向,有利于人们有目的地开展活动,确保在动用资源开展相关活动之后取得理想的结果,这样就可以防止为做活动而做活动。
三、目标必须是具化可操作
目标不能实现,不一定就是太大了,很可能是没有具体化、可操作化。模糊的目标,留给人们较大的想象余地和灵活性,而与之相应的代价是可实现性差,且没有硬性标准来衡量其实现与否,也就使人们容易找借口来推卸责任。
好的项目管理不仅要求人们从范围、进度、成本、质量四个方面来定义项目目标;而且要求对每个方面都要详细到可测量的程度。
精确的目标,虽然灵活性较小,但可实现性大大提高,且便于用硬性标准来衡量实现情况,也就使人们没有办法找借口。根据逐渐细化的要求,各种体现美好愿望的口号和道理,也需要具体化和可操作化,以便真正落到实处。否则,只停留在口号层面和道理层面,再好的口号也没有多大作用,再好的道理也不能产出应有的效益。
四、不能只走别人走过的路
注重独特性,是把工作当作项目来做的重要原因,因为独特性是项目的风险所在,是项目的竞争力所在,也是做项目的人的激情所在。同时,也有很多人容易跟风,看到别人做什么,就跟着做什么,很少考虑为什么要这样做,为什么不能另样做甚至反其道而行之。
跟风,其实就是凭以前或别人的经验做事,导致太多的事情简单重复。凭经验做事,并没有错,但是只凭经验做事就错了;过去的经验,只能证明在过去有效,别人的经验,只能说明在别人那里有效。即便仍然有效的经验,如果大家都照此做,你也照此做,那在你这里也许就失效了。所以,无论多么好的经验,都只是用来借鉴的,绝不是用来照搬的。
五、团队一员应是第一身份
项目管理是基于团队的工作方式,与传统管理的基于层级和部门的工作方式有根本区别。任何人,只要加入项目团队,那他在项目上的第一身份就是该团队的成员,而不是组织中某个层级的领导或某个部门的员工。基于团队的工作方式,决定了项目经理不能主要靠正式权力来带领团队,而要更多地用人身权力、人际权力和复合权力。
学过项目管理的人,应该会有更强的团队意识,即便表面上是自己独自做事,也会在内心去物色可能的支持者,并把他们看成是自己的团队成员。
将任何事做到最好都是不容易的,项目经理工作本就需要做不少繁杂的工作,若是思维逻辑不能胜任一筹,只会让自己陷入疯狂忙碌中。能够看清楚优秀之人的过人之处,就能据此看清自己的不足,找到努力的方向。