对于一些小型项目，企业一般都不会给与过多的资源与支持，但是虽然小项目没有那么繁琐的周期，但是一些流程步骤与项目管理的难点问题也依然存在。
因此为了能够”以小博大“，利用最少资源获得更多利益，不少管理者都会运用专业的项目管理工具来辅助项目管理的执行过程。
接下来，就将简单说下，小项目运转中会遇到的一些问题，以及软件工具对项目的作用。
小项目容易出现哪些问题?
1、没有规范流程设置
小型项目执行过程中，为了简单化，一般不会设置统一的规章制度等，如此实施过程中就会缺乏
统一的项目工作流程，不知道先做什么再做什么，没有一个详细的规划。
这样就会致使往往等事情发生了才去安排相应的工作，而且项目拖延越久，项目缺陷越多。
2、信息无法实时共享
大部分小型项目在管理时，人员也不多，一般职能岗位上就一人，甚至一人身兼数职，因此大家就多
是几个人各自为政。
同时，大家也没有一个统一协作交流的平台来互相沟通协商，自然对接一些结果也无法实施实时文本记录，于是就导致信息孤岛的形成。
3、没有提前合理规划
因为小项目的时间都比较紧张，大家没有过多的时间对项目整体进度制定合理规划。如此在具体执行时，大家也是及时根据实际情况做决策，因此对各成员的工作任务也没有进行提前的分配安排。
那么，在这种情况下，大家也就无法实时跟踪项目的实际进度执行情况，导致进度毫无条理地进行。
4、不注意文档等收集
企业对于小型项目的关注与重视度本身就不太高，自然对其项目文档资料的整理工作等也没有在意。这样结果就是对项目过程没有管理好，无法累计项目经验，也不利于以后的工作交接。
工具能帮助项目管些什么?
由上可见，小型项目在管理上是存在着不少问题的，因此引进可用的软件工具是势在必行。
1、逻辑化整理需求
对于任何类型的项目，需求阶段都是最重要的阶段，需求管理是整个项目管理的重中之重。
首先，对于需求收集与分析，需求不明确是最大的风险来源。因此，在需求分析阶段，必须多花一些时间，站在客户立场上设身处地考虑问题，帮助用户将模糊的需求清晰化，将简略的需求明细化，将混乱的需求逻辑化、条理化。
其次，任何项目都无法承受频繁的需求变更与需求增加。除了在需求收集阶段需要尽可能将需求细化外，还需要在适当阶段尽量冻结需求，否则，将会为项目严重拖延、开支严重超出预算埋下地雷。在需求细化的后期阶段，必须与客户就需求冻结和后期需求增加的费用支付方式达成共识。
这些要求大家可以通过项目管理工具进行执行，运用逻辑图标将需求列清楚，达成共识后存档确认，避免后期麻烦。
2、工具化管理进度
有软件工具后，大家还可以通过WBS等工具将任务进行合理分解，并尽量并行化;并对项目进度控制尽量细致，在实际执行过程中审查要严格;另外，针对项目中不容易控制的部分，如技术难点、来自于客户的时间拖延也可做好充分的准备，在软件上专门标注。
3、提前备风险策略
失去对项目风险的有效管理是导致项目失败最主要原因之一。哪怕是小型项目，都必须在项目的开始阶段识别出项目风险并评估出排在最前面的那些风险作为观察和跟踪的重点，并在项目进展过程中持续关注那些新出现的风险，提前准备应对方案。
4、工作安排合理化
对于项目团队管理，要做到分工明确、因人施用。管理者根据团队成员各人水平的高低，合理分配工作量，并且关注团队内部的交流沟通结构，避免“互相等”和“误解”。
我们可以在项目管理软件帮助下，明朗的看到每个人的工作量与安排，如此就可做到尽量让每个人的工作量饱和。在项目开始以后，也可尽可能保持团队稳定，避免人员变更给团队带来的协作混乱。
相对于其它的预算支出而言，项目管理软件工具为项目团队带来的好处是可以重复性的，因此对于小项目多的企业来说是很高性价比的选择。因此好好学会利用各种软件工具，对于管理者来说也是提升项目管理成功率一个有利途径。