如果老板没有参与到企业项目管理系统选型中,那么就可能会导致软件无法实施,老板不参与到软件选型中是不可取的。因为老板和员工在企业项目管理系统选型中看待问题的角度不同和出发点不同,员工往往会多考虑自身利益,而老板会更加注重企业的整体利益。
员工和老板的选择角度有什么区别?
有调研发现,大部分人还是相信转型会对企业有所帮助,但会有不少的员工认为转型,可能会影响到他们自身的工作、职业发展和薪资提升带来直接收益。可见,企业员工认为企业的收益并非等同于自己的收益,数字转型最终的得益者主要还是老板和股东。这种局面很容易在企业基层导致行动落后于思想,甚至造成员工在真正面对转型时充满戒备心。
1、员工角度
在选择软件上,员工往往从实操的角度出发,能否让自身的工作提效,并不多去关注软件是否起到管理进度和成本的作用。同时,员工通常比较排斥较为严格的管理方式,因此他们更倾向于选择功能单一,且管控程度相对宽松的软件。但此类软件通常无法满足企业复杂的管理需求,也无法及时掌控项目的实际情况,实用效果达不到预期。
2、老板角度
与员工几乎相反,老板由于日常工作偏向战略决策,更加强调KPI构建,会从经营目标的角度出发,考虑多方项目人员、项目流程、交付结果等,更加期待软件能够帮助企业管理好进度、成本、利润、安全质量等。同时,相比员工,老板要更加全方位的了解自己施工企业的特点,能够针对市场的变化,针对同行的反应选择更加合适的软件。
软件选定后如何推行?
1、统一思想、全员行动
企业高层需要在公司内部统一员工思想,改变员工之前的项目管理习惯,确保员工能够重新适应工程项目管理软件。一开始员工可能会比较不适应,但一段时间之后就会发现系统的价值,慢慢会习惯系统。
2、充分运用个性化服务
工程项目管理软件的功能在设计上可以增加一些人性化的服务,特别是要根据企业内部的实际情况来确定。同时也要考虑到各部门使用者的实际使用情况,设计尽量符合使用场景。例如对于一些年龄大的,和一些电脑操作不熟练的,可以配合使用手写板,或者在内部短信、邮件功能上可以设定自定义群组等。
3、应对全体员工进行使用培训
企业在内部正式使用之前必须进行专业的培训,可以采取现场集中培训的方式进行,或者针对不同的人员和不同的权限分开培训,保证使员工了解其操作原理以及相关的方法,从而提高使用效果。
所以,在购买工程项目管理软件到落地实施,不能只交由员工和部门决定,老板还应得参与其中、给予下属的支持与意见。工程项目管理软最终的目的,是以助力企业营收为目的,帮助企业提升效率,建立一套全新的商业模型。