虽然现在说事事皆可为项目，但是一个项目也不是简简单单就可以正常运转的。想要实现目标，既需要有规划者，也要有执行者，在大家各司其职、各自为政的同时，还需要互相协作。
因此项目的运转是一个复杂的过程，那么项目从开始到正常工作到底是如何操作的呢?下面就将介绍几个简单步骤。
一、选择一个合适领导——项目经理
没有项目经理，项目团队是难以自己运行的，让项目团队受到严格有效的管理才是正确的做法。
即使组织成立了一个较为大型的项目团队对各司其职去执行工作，但当项目出现问题或是出现成败影响时，企业会发现若是没有明确委任的项目经理，那么根本就不会有人为项目的结果负责。
其中在选择项目经理时，既需要关注对方是否有过类似项目的经验，还需要判断其是否能够得到团队成员的尊重并且理解团队成员正在做什么。
二、全面了解手下的人——团队优劣
作为管理者，控制项目最重要的事情就是了解你手下的“兵”。也就是说，你需要知道，在最少监督的情况下，团队中谁的工作效率最佳，可以任其发展;谁需要受到激励，谁需要受到约束。同时，对于团队中每个人当前的能力优缺点，有一个正确清晰的认知。
如此才能知道应该对他们进行管理，也对手下的人力资源有一个明确的判断，就可在分析项目任务后，准确推断是否需要增减团队人力资源，或是对大家之后的工作任务做出正确绩效评估。
三、分析重要程度排序——分解任务
人的事情解决后，项目组就需要根据项目目标、需求等确定项目范围，在这个框架内，项目经理就可以对将任务进行分解，同时分配给对应的执行人员。
在明确任务的完成时间前，大家需要分析任务的轻重缓急与重要性，将任务按优先级进行排序，如此才能做好正确的进度计划，保障项目成功。同时在一些关键任务节点，我们可以设立里程碑进行验收，让项目不脱离掌控。
四、定时沟通互通有无 ——监控过程
在项目成员们执行具体工作时，项目经理还有一项“艰巨”任务，就是监管整个过程、进度。这其中包括了项目成本、质量、资源等等的变化，通过这些管理者才能判断项目的进展是否良好。
对于监督过程的方法，除了看项目时间是否与计划中一致外，举行简短、强制的每日或每周会议也是有必要的。每位团队成员花一两分钟时间汇报他们在过去这个周期的工作内容、下个周期的计划、团队可以帮助他们解决的障碍等。既让所有人互通信息，也能及时发现隐藏的问题。
五、同步调整关联要素——管理变更
我们在项目初期就会对范围、需求等定义的非常明确，但这并不代表项目的这些要素都是完全不能变动或不会变的。恰恰项目管理的重难点就是应对这些重要项变动的管理。
这就是项目变更管理环节需要做的事情。项目中的各项要素、环节，甚至流程之间，都有千丝万缕的联系。一旦项目中的某一项因客观或主观因素发生了变更，那么与其有关联影响的其它项就必须同时也要做出适应调整。
综上所述，从团队建设、任务安排、监控监管等流程简述了项目管理涉及的具体事项。可以窥见项目管理中每一步的必要性。因此项目管理工作一个环环相扣，团队共同努力才能最终达成目标的事项。