企业在管理项目的时候需要用到各种各样的能力，很多时候需要不同的业务部门和多个人员进行沟通，想要把一个思想概念贯彻落实到每个人头上是一件非常有挑战性的事情，项目经理在管理项目的时候需要在每个阶段遵守相应的原则。
1、构想并启动项目
除非您知道可以完成该项目，否则您无法启动该项目。首先是尽职调查，以确定该项目是否可行。您如何解决?您想进行可行性研究或通常称为业务案例的案例，在其中查看目标，成本和时间表，以查看是否有资源在这些约束条件下成功完成项目。您还想定义项目背后的原因并确保其合理。如果是这样，则您可以创建项目章程来帮助启动项目。您还将在此阶段确定潜在的问题和风险。
2、定义和计划项目
您已经获得批准，现在您将如何取得成功?概述时间表中的任务，注意项目的里程碑，以及在分配的预算范围内完成这些任务所需的资源。在您的计划中保持透明，因此每个人都在同一页面上，并且了解在项目的整个生命周期中需要做什么。这包括详细说明项目中使用的成本，范围，持续时间，质量和通信。这也是您可以为该项目的最佳团队概念化并开始进行组装的过程。
3、启动项目
现在，您正在执行项目，制定计划并实施计划，以及在此过程中可能发生的所有更改和问题。您承诺的所有交付成果都必须在您指定的时间范围内完成。现在，您必须与利益相关者，客户和团队打交道。后者必须完成任务，这意味着工作负载管理和资源分配。在此阶段，您将经常设置会议并进行报告。这是真正测试您的项目管理工具的地方，但稍后会进行更多测试。
4、跟踪项目
这是项目管理的重点，如果您没有办法监视项目进度，则无法知道项目的进度。您将在项目的前几个阶段中执行此操作，需要在管理中要求其自己的单独阶段。您将需要一种记录进度的方法，这就是为什么您需要设置成本，时间和质量的关键绩效指标的原因。如果您可以掌握这些数据，那么您的项目成本一定会把控的很好。