现在这个时代是信息主导的时代，可以说谁抢占了信息的先机，谁就掌握了市场。但同时有利就有弊，在现在这个衣食住行都离不开网络的时代，也衍生出了很多线上危险。
因此我们在进行项目工作时，除了要考虑如何加快工作中效率，降低工作难度，还要考量什么样的做法可以提升企业组织的IT网络安全性。避免事故发生，让大家的辛苦工作付诸东流。那么究竟好用的项目管理软件系统是怎样从内部保障信息安全的呢?
内部管理方式调整
在信息化环境下，在扁平化组织结构中，信息无处不在，企业内外部人员均能获得。此时管理层应当转变观念，认识到他不再是组织等级的上层，而是活动行为的中心。在这样动态的环境中，管理层既能通过好用的项目管理软件系统够调动集体智慧，发挥员工的主观能动性，在创新中求得更大的发展，又能在不断出现的冲突和磨合中，寻找内部凝聚力和向心力，有效地加强内部控制。
因此，建议企业首先采用文字的形式将期望的内部环境描述出来，然后利用IT环境营造的氛围将其贯彻下去。例如在企业的局域网主页上建立一个关于企业价值观声明和行为规范的链接，以便及时贯彻企业文化，方便员工在完成工作的过程中自觉参考规范和指南。还可以以电子文本的方式进行传递，但要确认全体员工收到了信息。
配置风险监控机制
企业的风险管理应注意到各个层面权力配置是否合理、责任是否明确、运转是否协调等关键问题，做好关键控制点的设立和控制，与整个监控体系相协调一致。好用的项目管理软件系统的内部控制应主要侧重于监督、防范、制衡、激励等措施，一方面关注企业经营管理活动的决策和执行过程，以措施的实施效果为导向和标准对内部控制进行调整、评价和改进;另一方面坚持以人为本，使内部控制与企业人力资源管理充分结合起来，最大限度地避免制度、措施过于僵硬死板，缺乏人性化，以防止产生实施过程中的人为抵制、可操作性差等常见问题。
完善控制风险机制既是内部控制的重要内容，也是企业持久发展的可靠保证。企业应根据行业趋势、自身条件、政策法规等，制定相应的风险管理制度，将风险评估系统化，通过风险评估识别内部所有重要业务流程，持续完善重要业务流程风险数据库，建立起科学的风险评估制度体系。通过利用各种风险分析技术，找出业务风险点，并采取相应方法降低风险。
简单来看，我们虽然不能管束别人，但是我们可以加强自己的防范，这也是保护自己企业的有效手段。因此当选择了好用的项目管理软件系统后，我们更要注意利用工具的优势，避免弄巧成拙，不能让IT风险砖空子。