随着互联网科技时代的迅猛发展,工程项目管理系统逐渐走进建筑企业的视线并关注,那么如何理解什么是工程项目管理系统,它主要起什么作用呢?
工程项目管理系统:专门针对工程实施过程中用来帮助工程计划和控制项目资源、成本与进度的计算机应用程序。
工程项目管理系统的作用:
1、帮助建筑企业实现多项目管控的需求
工程项目管理系统辅助企业决策层,项目管理部门及项目承担者进行多项目/多层次的管控,有效提高项目的综合效益从而达到节省成本减少损失,为决策层提供项目管理全方位指导、检查、监督和考核。
2、满足企业标准化,规划化,流程化
企业精细化管理的不断提高,需要制定标准化,规划化,流程化的项目管理工作体系(包括组织架构,工作流程,责任分配,信息整合等),工程项目管理系统将为决策层制定挂历标准及规划体系,以满足项目信息准确,快速,高效的在集团公司和各个项目组织之间汇总,审批和共享的需求,从而提高公司管理效率。
3、加强内部协作和沟通
工程项目管理系统可以帮助员工实现高效率的内部协作,解决了沟通不畅的问题,文档管理混乱,信息不透明等;同时满足企业知识积累的沉淀,规范知识库给验收目标和检查计划的制订提供参考和引用,为后期的项目实施过程中的良性发展提供了保障。
4、节省资源,优化资源配置
工程项目涉及很多材料、采购的事情,这些工作繁琐但又必须精准处理,工程项目管理系统可以从数字化管理的角度实现资源的优化配置,降低成本,提高利润。
5、完整的监督流程、执行管控
工程项目管理系统可以帮助企业实现“管理层、决策层、执行层”高效监督与执行管控。同时可以实现高效的KPI管理。
6、工程质量管控及成本核算
工程项目管理系统能够及时反馈工程质量检查情况及处理结果,对人工成本和预算成本有明确的可视化分析,检查项目到期提醒,检查不合格项目复查到期提醒。