许多项目因其特殊性,例如:工程项目,其涉及预算成本既广泛又数据庞大。对于这样的大型项目,大家制定的预算就愈加不可控,;同时,出现的意外、风险几率也越高。所以很多人都需要借助于专业的系统集成项目管理平台,运用科学的运算方式来进行专业的情况预估。
加深执行者与成本关联度,加强风险意识
目前,许多公司在工程项目管理上都是采用项目经理承包或实行经济责任考核制,从而项目的盈亏一定程度上取决于项目经理的个人素质,结果往往出现包盈不包亏的情况。这也容易导致项目的经营者对项目成本控制不够重视,或根本就不知道该从哪一方面进行控制。
而项目经理是公司法人在工程项目上的委托代理人,对工程项目成本控制负有全面的责任。因此,必须建立以项目经理为核心的成本控制体系。
同时,项目部的员工由于项目成本与自己的切身利益并无太大关系,也会表现出对成本管理漠不关心,于是成本控制就会流于形式。因此,要从根本上去除这种运营机制的弊端就必须引入风险经营的理念,增强项目盈亏与项目经理以及个人利益结合的紧密程度,加强大家对成本风险的意识。
建立科学成本预算评估,进行责任分摊
经验者知道,工程项目一开工,就必须由公司建设管理委员会、项目经理、工程建设部以及财务部负责人等组织有关职能部门和相关建设人员,对项目建设成本进行客观、公正的评估。通过对报价成本与预算成本的对比分析,预测出项目经营期的经营效益,从而合理地确定项目的目标责任成本。
建立工程项目成本预算评估制度,科学合理地确定各项目标成本指标,是公司成本控制的又一重要特征。同时,根据项目预测的各项评价指标,将目标责任成本进行分解,建立从总工程师—项目经理—各建设职能部门(工程部、质检部等)—施工处—班组、个人的目标责任体系,按奖罚对等的原则,实行重奖重罚,真正将目标责任管理落到实处,与自身利益相关,自会引起大家对于成本的重视。
不论做任何项目,都不会不关注钱财问题,谁都希望自己项目资源充足,做起事来不会畏手畏脚。这就需要我们从项目开始前就做好项目预算的合理预估,数据越准确,项目组后面的工作就会做的越顺利。