项目物资采购如何进行有效管理

  项目管理日趋规范化、细致化、信息化,行业内竞争也日益激烈。在各项建筑费用分析中可以看出,项目材料费大约占项目总价的一半以上,由此可以看出,项目材料采购管理是项目管理中的重要组成部分,采购成本的控制变得越来越关键,加强建筑企业材料采购管理理念,提高对采购成本管理的认识,不仅能够促进企业经济效益的增长,也能够促进企业内部管理水平的提高,进而促进市场竞争地位的提升。

  从我国发展情况来看,建筑一直作为我国经济发展的支柱性产业,不仅影响我国经济整体发展,而且还关系到我国百姓的生产和生活。改革开放以来,随着中国经济的高速发展,国外建筑企业以及大量民营建筑企业进入这个市场,使得我国建筑市场出现了国有企业、民营企业、外资企业三方竞争的局面,竞争压力倍增。对建筑业的管理模式提出了更高的要求,简单粗放的管理模式已经不再适用,而要逐渐向精细化、信息化转变。因此,国内建筑企业应该不断提高自身管理水平,提升项目管理效率,而物资采购管理作为项目管理的一个重要组成部分显得尤为重要。

  项目物资采购管理存在的问题

  (1)物资采购成本较高。许多公司的施工项目分布于全国各地,项目的种类各不一样(如铁路、公路、市政、水利、房建等),也有各自不同的特点,同时施工进度各不一样,各个项目根据自身情况和施工进度采购物资材料,难以享受集中采购的价格优势。

  (2)物资采购人员业务水平不高。建筑项目建设中采购环节是材料组织的核心环节,材料的质量不但关系到建筑的质量管理,也影响安全管理。要提高材料质量,降低材料采购成本,需不断提高采购工作人员的业务能力。一方面要提高采购人员对材料技术标准的掌握,另一方面要提高采购人员对市场价格的掌控能力。

  但是,很多物资采购人员对采购工作的理解还不到位,尤其对建筑材料相关的技术要求和法律法规缺乏深刻的认识,有些采购人员甚至对财务结算以及合同条款、材料验收等相关流程了解不够清晰,造成采购中对材料质量要求表述不清,带来沟通上的障碍,进而带来材料的质量缺陷;缺乏商业采购中的谈判技巧,造成材料采购成本过高,进而增加项目的采购成本,对企业经济效益造成影响。管理的本质就是解决问题,而很多物资管理人员自以为是在解决问题,其实是在“完成任务”,仅仅是对工作程序负责,没有对工作结果负责,导致的结果就是采购的物资材料价格和质量都难以达到要求。

  (3)优质供应商紧缺,物资保供压力凸显。外部环境变化,直接影响地材、水泥、钢材、粉煤灰等大宗物资的供需结构,供需形势从原来的“大致均衡”已经逐步转变为局部“供不应求”。地材、水泥、管桩、商混等价格持续走高,在建项目采购价格基本已全部超出投标价格,资源紧缺,后期涨价风险大,保供压力持续加大,物资成本占比有所提高,进一步压缩了企业的经济效益。而供应商受到原材料上涨、利润率下降、资金回收期长等因素影响,普遍参与度低。近年来,系统内大宗物资招标权限上移并未能根本解决流标率攀升、履约难的问题,如公司内部优质钢材供应商先后转型,出现项目无优质钢材供应商可用的情况。

  (4)物资采购管理存在漏洞。随着当前市场经济发展,企业之间的竞争也越发激烈,很多原材料生产企业为了能够在市场竞争中获得优势,往往在供需环节上采用不正当行为,制造一些灰色地带,引诱一些职业操守不够坚定的采购人员放弃企业利益。此外,在实际材料采购中,有些采购人员为了能够满足私利,不惜舍近求远,以次充好,以权谋私。这不仅给企业带来重大的经济损失,还将影响建筑项目建设,给建筑安全性和稳定性埋下更深的隐患,有些甚至影响企业的生存和发展。产生这种情况的原因,一方面存在采购员综合素质的个人因素;另一方面企业也存在监管不到位的问题。