作为一名项目经理，你一旦发现项目不能如期完成，要做的第一件事肯定是查明原因。如果不了解导致项目不能如期完成的原因就盲目的采取补救措施，这些措施是很难真正奏效的。
是不是应该立即通知客户，将项目延期呢?当然不。首先，项目经理和项目小组的成员应该努力采取补救措施，使项目能够重新回到预计的时间轨道上来。
任何在项目小组工作过的人都知道，很多原因都可能导致项目无法按期完成。很多工作实际做起来要比想象中的难得多，这并不是什么让人感到奇怪的事情。有些时候你会发现，很多工作的难度都被低估了。
实施要快
为了在预定的工期内完工，项目经理需要将一个大型项目进行分解，分阶段设定里程碑，并根据每个阶段的不同重点分别做出工期预测。
按照原定计划完成各项目的子任务，就是“快”。
了解最佳工作状态的时间
每个人都有一个最佳的工作时间，你可以通过监控自己过去一段时间的工作效率的方法来找到自己的最佳工作时间，然后你需要管理好自己的工作进度，以便让你在最佳时间内做最重要的工作。
先做最重要的事情
当你早上开始工作的时候，检查自己所有的电子邮件，并花一个小时的时间整理出待办事项的优先级，这是一个很不错的工作方法，因为即使你不能在一个小时内做完所有事情，当你一旦开始工作的时候你会感觉更轻松。
这项处理最好能在前一天的晚上做完，这样，当你在早上开始工作的时候，你已经知道了今天最重要的任务是哪些了。
一心不可二用
正常人都不可能在同一个时间内即看电视，又在即时通讯软件上聊天，又做家庭作业，一心二用是错误的。无论是谁，这么做都会降低工作效率。面对多项并发任务可能还能应付过来，但还是会由此带来工作效率上的损失。
因此，设法避免这种情况，大家应多练习关注方法以避免一心二用。
加班
所有人都讨厌加班。但是，为了保证项目能够如期完成，加班是一项很合理的措施。如果大家能够延长工作时间，就能够在预定的工期内完成更多的工作。如果项目已经接近尾声，那么为了确保能够如期完成项目，加班可能是一个最好的办法。如果项目才刚刚进入初期阶段，可能还能够找到更为有效的办法。有一点不能忽视，那就是如果要让员工加班工作的话，加班费是必须要付出的。