如何让项目朝着既定的目标良性进展?如何让项目能最终获得成功?针对这两个问题,我想每一位项目经理都会有自己的见解。
以下结合个人的项目管理经验,总结出有助于项目良性进展、有助于项目成功的15个主要关注点,与项目经理们分享自己的心得和体会。
1、项目目标
“目标是行动的航标”,因此目标对项目的重要性不言而喻。
一个不关注项目目标的项目经理,最终只能将项目带入失败。实践已经并继续证明,任何不针对目标的行动都将是徒劳的。因此,项目经理一定要将项目目标装在“心”里并时时关注。
2、项目范围
“项目范围实际上就是我们工作内容的一个映射”,项目范围同时也决定了我们工作量的大小。
项目经理如果对项目范围没有一个清晰的把握并合理控制,则项目组开展的一些工作很可能于事无益,其结果只能是劳民伤财。
3、项目计划
“计划是行动的纲领”,项目计划的重要性我想已经是尽人皆知了。
项目经理不但需要重视项目计划的制定,更需要重视项目计划的执行。计划能使我们的思想具体化而体现出我们期望做什么、什么时候做、谁去做以及如何做,因此任何不在项目计划指导下的行动都将“杂乱无章”,甚至给项目带来巨大风险。
4、项目质量
“质量是项目的生命”。
没有质量的项目无疑是失败的项目。因此,项目经理需要时时关注与项目质量密切相关的各种活动。
5、项目进度
“进度往往就是效率”。
项目特别是商用项目,进度往往决定了它的市场价值。因此,项目经理在关注项目质量的同时,也需要密切关注项目的进展。
6、项目成本
“资本是项目得以正常开展的命脉”。
一个成本失控或成本超标的项目,将面临很大的项目维系风险。
7、项目风险
“项目风险是影响项目能否顺利开展并取得最终成功的唯一不确定因素”。
项目经理需要时时关注项目风险的状态,准备好应对预案做到“有备无患”,并尽可能消除不利风险发生的环境和条件。