跟人打交道是每个项目经理必不可少的工作,能够帮助别人解决问题、让团队“听话”、协同不同类型人员的工作,并让其感受到你的诚意十分重要。
项目经理在团队中的角色,除了是项目的“火车头”之外,还应该是一个好的“催化剂”,能将大家做的功很好地融合在一起,并且能够进行催化和放大。下面就讨论下,项目管理有哪三大目标,以及管理好项目团队需要怎样的管”人“能力。
三大目标
在项目管理中,最重要的三大目标是:时间、成本和质量。
不管做任何项目,在启动之前,项目经理都需要问自己这几个问题:
时间:项目计划在什么时候完成?有哪些工作,分别在什么时候完成?是否发生了偏差?如果有偏差,怎么处理?
成本:项目计划花多少钱?每项子任务分别打算用多少钱(多少人月)来完成?是否发生了偏差?如果有偏差,怎么处理?
质量:软件功能完整吗?软件操作方便吗?运行结果正确吗?运行效率够快吗?软件代码符合规范吗?客户用起来满意吗?
如果你能做到这些,也算是入门了。
项目管理的三大目标,其实也是项目管理的十大领域中的三大块,分别代表“用多少时间,花多少钱,做成什么事”。这些都是项目管理中的至关重要的问题,而三大目标实际上跟“快好省”是一致的。要实现这些目标,就需要做好”人“的管理。
管人的能力
共情能力
即换位思考能力,能够“听”懂每个人的问题、诉求,并洞察其背后真正的动机,可以站在对方的立场考虑问题,不主动构建沟通壁垒。
谈判能力
即通过沟通、商量让双方达成一致的能力。项目工作非常琐碎,工期一般几个月甚至几年,因此工作上难免要彼此妥协、互相包容。因此,项目经理注重谈判和商量,而不是强制和命令。
领导力
即让团队信服、勇于承担责任并能营造公平公正的氛围的能力。项目经理不算真正的领导,但仍然要行使领导的义务,为团队创造更好的工作环境,给团队成员带来安全感,可以不担心做得多而背锅,不忧虑做得好而得不到肯定或者功劳归功于别人。
协同能力
良好的协同能力体现在两个方面:一方面,能够配合好团队成员的工作;另一方面,能够大胆放手将工作按模块划分至负责人,并让其对工作负责。项目经理要大胆鼓励,谨慎指导,团队成员的成长也应是项目交付的隐性KPI。