软件研发项目管理软件如何减少并控制需求变更的发生

  从一个开发者的角度来考虑,开发人员可以提前介入需求阶段的工作。在需求阶段可以让开发人员参与,毕竟只有开发人员才知道我能给你什么;尽量用直接形象的方式来确定需求,比如原型或者简单的演示,让甲方明确知道他最终拿到的产品是不是符合他的预期。

  项目前期对用户进行调研,确定用户需求,并通过需求分析得到产品需求,交付开发。但是在实际项目开展中,总会出现意想不到的需求变更,可能是现有需求的调整,也可能是需求范围的增加。

  痛点分析:

  1) 现有需求的变更

  开发人员可能已经完成详细设计并完成开发,需求变更很大概率会造成返工,或者影响整个系统初期建立的数据库结构和框架。

  2) 需求范围的增加

  最直接影响的是项目工期,新需求需要从零开始,项目工期要随之延长。

  应对之策:

  需求调研阶段充分理解用户需求涉及的业务,积极与用户沟通交流,尽可能获取到最真实、有效的需求,避免由于开发过程中用户觉得设计与需求不契合,提出需求变更。

  为减少并控制需求变更的发生,我们可以从以下几个方面进行努力。

  1) 明确需求范围,定义项目边界,防止需求无限扩大。

  2) 需求调研要充分,用户往往提出的是表面需求,我们要与用户进行充分沟通,理解其真实需求,否则将会导致不充分的需求不断向下传递,风险不断扩大。

  3) 在充分理解用户需求的基础上,对需求进行分析,给出解决方案并由项目经理、需求人员、开发人员、客户等相关方进行评审,需求人员应从业务角度让开发人员对需求有充分理解,尽量避免开发人员对需求理解不一致带来的偏差,最终由各方签字确认。

  4) 、在设计和开发过程中,发现的需求不足和模糊之处,要做到早发现、早沟通、早应对,不明确的地方要与客户、开发人员等各方多进行沟通,避免不明确的需求向下延伸。  如果需求变更不可避免,那么一定要充分考虑变更带来的影响,预留足够的时间和人力来应对变更。变更不是难点,变更之后如何保证正确性才是重中之重。如果时间充分尽量全面覆盖测试,如果时间不足,开发人员应仔细分析影响范围,把握变动点,有针对性的开展测试。