软件研发项目管理软件如何保证尽量减少需求的变动?

  对于程序员来说第一怕的是BUG,第二怕的大概就是需求变更了。需求变更带来的影响范围是很大的:辛辛苦苦写出来的设计文档要修改,掉了大把头发敲出来的代码也要修改,而代码变动了那么测试也必定要重新来过,这样就花费了大量时间和精力。那么如何保证尽量减少需求的变动?

  需求变更原因:开发方自身要求

  就开发方本身而言,来自线上问题的处理、技术架构升级、性能改进等要求也有可能导致需求变更。

  由以上分析可以看出,就算需求人员与客户(或用户)之间不存在理解上的分歧,客户对于实际的系统还是会提出一些个人意见,就算没有个人意见,他们自己的业务或环境也会变化,这些都是无法避免的。

  为了解决这一问题,需要采取有效的方法和步骤来控制变更,尽量将其负面影响降到最低。没有明确、规范的需求变更管理流程,就会使需求变更变得随意、泛滥。并不是所有的变更都要修改,也不是所有变更都要立刻修改,需求变更管理的目的是为了决定什么类型的变更需要修改和什么时候修改。

  比如,对于界面风格问题,就可以视情况先不修改,或者规划一下修改的时间待到以后进行优化。另外,对于核心模块的修改要有严格把关流程,有些需求看起来是小需求,工作量不大,但殊不知很可能是“牵一发而动全身”,实际上开发人员要耗费比较长的时间去解决客户没有考虑到的细节问题。

  需求管理关注的重点:让客户参与到项目各个阶段

  项目经理要拉着客户参与到项目的每个阶段,并随时让客户了解和提出真实想法。这样就不会导致在项目收尾阶段客户才提出各种需求,变被动为主动。

  尤其是需求分析阶段,当整理完需求文档时,一定要与客户一起评估,让客户对需求进行确认,最好能签字确认,以避免需求理解不一致,需求范围不确定等问题。

  当需求发生变更时,项目团队要及时与客户一起评审需求,验证其可行性及影响范围,让客户清楚需求变更带来的项目风险,共同协商应对。

  需求管理对项目团队非常重要且有意义,面对存在变动且需要多人决策需求变更,选择一款合适的项目管理工具,控制好每个需求,大幅度缩小需求变更时间,令项目走向成功。