俗话说“开源节流”,提高经济效益除了开拓进项,节流也是很重要的,而在项目管理中就是节省项目成本,成本越低,自然项目收益越高。尤其是一些涉及到涉及到物资采购较多的生产型项目,那么订单生产项目管理软件应怎样让企业成本做好节约呢?
什么是项目成本?
项目成本以前一般是指人工成本和物料成本,而不同行业在物料与人工的投入上有着明显的差异。如工程行业,需要的现场物资材料较多,在物料和人工的比重上可能需要五五分;而软件开发项目基本都是技术为主,人工成本占到百分之八九十,物料偏少。随着项目管理运用的发展,项目成本包含的意义也在变化,逐渐的还包含了项目生命周期成本,即项目所有相关事宜所耗费一切时间。
项目全生命周期成本包含了两个部分:一是项目目标产品本身直接从无到的过程所产生的所有付出时间成本;二是在项目周期内重复生产需求产品或是调整改良、维护等售后产生的成本。
规划项目预算范围
在项目开始初期制定计划时,就会对项目的消耗成本等有一个大致预估,即对物质费用成本、人力成本以及可能产生收益的预测。
1、费用成本
费用成本是表面化的直接成本,如软件开发中配备的硬件装备、工程项目中的现场采购物料、甚至人员的差旅杂费等。
在项目管理中,将大家可能需要支出的费用进行分类,对于住宿、伙食等这些定一个报销的范畴;同时对于大宗的采购消费,需要单独管理,制定一个大致预算范围,对与需要采购的订单认真审批,按规章报销,这样避免大家对于公共财产不在乎而出现浪费行为。
2、人力成本
人力成本属于资源预算的范围,包含了项目成员消耗的所有时间和劳动过程。所以预估人力成本,需要了解每个成员能力、所处岗位职能的工作难易程度及完成所需大概时间。了解好大致需要的资源就可以初期预估大概需调用多少备用。
不论做怎样的项目,达成怎样的任务目标,对企业而言,最终都是为了通过这些为公司获得最大利益,因此如何保证项目高品质的完成下节省成本就是一个较为科学的规划了。