现在的企业或团队，为了发展或是提升工作效率，会越来越频繁的运用项目管理思维在具体工作中。下面就将简单说下，好用的项目管理软件系统能辅助做好哪些项目流程步骤。
基本准备工作
资料文档管理。项目实施后，大家不论沟通，提交任务都会产生大量的文档资料信息，很多文档对之后的项目也是有着一定参考价值，因此，运用项目管理软件将其分类管理，方便差找调用。
团队各司其职。团队组建后，会对领导者、团队成员进行不同职能的划分，对不同岗位制定不同工作审核标准;管理者更应该要熟悉所有人的能力、职责，保障每个人能各司其职，完成自己的划分范围内的工作。通过软件，所有成员可以实时互相沟通，随时交付自己的任务，管理者可以看到成员们的工作情况，了解大家的能力与工作难易，随时可做出人员调整，保障项目顺利前进。
设立里程碑
很多项目是有较长时间周期的，不能一条线走到底，中间需要分不同时间段进行小目标的实现，才能保障最后项目的顺利完成，如：什么时候确认需求、多长时间做好某个功能等。
因此在较长的周期里，找准关键节点设立里程碑，建立一个个子任务，并根据制定的标准一项项验收，如此以小见大，终极目标也更易达成。
及时沟通反馈
项目是团队协作的工作，因此成员之间的沟通必不可少，这是需要所有项目成员注意和要求自己的。既要将自己所完成的、知晓的信息实时发给团队成员，也需要对于同事指定的任务或需回复的问题，及时回答和处理。
因此，好的项目管理企业应该建立良好的沟通机制，让大家得以实现及时沟通的可能，并对这一行为进行督促、监督，减少因信息误差发生风险的可能。
结果验收总结
结果审核。项目的最后阶段自然是客户根据自己的需求标准，测试试用产品，看看软件是否使用顺畅，功能是否满足自己的要求，客户满意才是项目真正成功。
经验总结。一个项目结束后，整个过程涉及的内容、困难、解决方案都可以作为经验总结形成报告，通过分析，为以后的项目提供理论经验借鉴，让企业时刻保持进步性。