所谓“读书百遍，其意自现”，所以想要从业与项目管理工作的人员，了解其知识是最重要的一步。现代企业，项目管理的存在已不仅仅是直接为了进行某项活动、完成某个产品，加强对它的重视度，其进步与提高甚至可作为一个企业核心竞争力之一。下面就将这些进行了罗列，供大家参考。
为何会出现项目呢?
在之前活动还未以项目形式进行，它也是以在规定时间内完成某项目的而进行;但是，虽然有最终目标的存在，却没有逻辑划分轻重缓急，没有条例规划每个小任务点的时间周期，没有实时监控与效果验收。因此，完成的的过程更困难：流程更繁琐、周期更漫长。
所以说，存在即合理，人类就是为了自己更方面而进步的。自然而然为了优化活动、生产等事件的实现过程，项目形式必然会产生，让人们通过控制合理的成本范围到达预期。
那究竟什么是项目呢?
首先，我们知道项目有起止时间，也是因此才需进行规划，划分时间，一个个任务就像一个萝卜一个坑一样，将每个坑里长好，最后才能大丰收。其次，项目的开展是有目的性的，不论是研发新产品创造利润、开展活动赢取知名度，它都需一个验收目标的存在。
所以项目是为了创造新的产品、成果而进行的时效性事件，其旨在为集团实现有形价值或无形效益。
项目管理系统是什么
总的来说，项目管理系统是在一定资源范围内，根据需求，利用科学的方法对整体工作流程进行把控、调整，用以实现最终目标的工具。
各行各业的涉及的项目大小不一，具体执行过程也是根据具体工作具体调整。不过万变不离其中，都有启动-确定需求-资源调配-监控管理-风险监测-结果验收这些过程。
项目管理系统能做什么
项目管理系统总的来说让办公效率更高。
首先，项目管理软件，加强了信息数据的管理。系统可将上传的信息同步共享给所有成员，并实时可形成统计数据;各类文档资料也被自动归档整理，方便成员随时取用参考。
其次，对于整个项目流程的把控度更高。系统里项目周期进程，各个任务里程碑，子任务的完成情况等都是快速可览，管理者对大局掌控了然于心。