项目支出，除了人力，主要就是物质的支出，所以很多项目管理过程中会安排专人负责物资资源的采购。因为如何在与供应商打交道时，让自己取得价格上的优势，也是项目团队的一项重要工作。
充分的准备工作
采购人员需要懂商品的知识、品类市场及价格、品类工序情况状况，本企业情况，本企业所能接受的价格底线与上限;进行准确的数据分析，如销售额分析、市场份额分析、品类表现分析、毛利分析等，进行横向及纵向的比较。以数据和事实，为后期谈判做好充分的准备，提醒自己，用事实说话，对方就没办法过分夸大某些事情，从而保护住你的原则。
首先，作为采购人员，在谈判前，你明确自己的目标是什么?你一定要坚持公司的原则，即使在不得不让步的情况下，也要反复强调该原则，而且这原则是有数据和分析支持的。你要永远保持职业化的风格，让对手在无形中加深“你说的是对的，你很专业内行”的感觉。
成熟的谈判“心计”
1、抢占主导地位
善用咨询技术，询问及征求要比论断及攻击更有效。大多数的时候，我们的供应商在他们的领域比我们还专业，多询问，我们就可获得更多的市场信息。
故采购员应尽量将自己预先准备好的问题，以“开放式”的问话方式，让对方尽量暴露出其立场。然后再采取主动，乘胜追击，给对方足够的压力;对方若难以招架，自然会做出让步。
2、停滞转换策略
若买卖双方对某一细节争论不休，无法谈判，有经验的采购人员会转移话题，或暂停讨论喝个茶，以缓和紧张气氛，并寻找新的切入点或更合适的谈判时机。
尽量在小处着手瞒住对方，然后渐渐的引导对方满足采购人员的需求，避免对手知道公司的需求;同时，告诉对方我公司目前及未来的发展及目标，让供应商对我公司有热枕、有兴趣。不要过多谈及我方弱势点，一个供应商的谈判高手会攻击你的弱点，以削减你的强项。
3、不懂即时“求助”
有些事情可能超出采购人员的权限或知识范围，采购人员不应操之过急，不应装出自己有权或了解某事，做出不应作的决定。此时不妨以退为进，请示领导或与同事研究弄清事实情况后，再答复或决定也不迟，毕竟没有人是万事通的。
草率仓促的决定通常都不是很好的决定，智者总是深思熟虑，再作决定。在谈判要结束时，你就声称须由上级经理决定，为自己争取到更多的时间来考虑拒绝或重新考虑一份方案。