项目目标不能是只有美好假面的“假、大、空”,让成员都无法相信;也不能为了害怕困难,制定一个较好实现的目标,让团队觉得被看轻,完成后大家就“偷懒摸鱼”;更不能是对公司没啥意义的,只是为了完成工作而定。
因此,项目管理者在制定目标时,需要考量自己所设的目标是否符合有效性的标准,如此才能让项目进程良性发展。
明确性
明确的目标几乎是所有成功项目的一致特点,所谓明确就是要用具体的语言清楚地描述要达成的目的。很多项目不成功的重要原因之一就因为目标制定的模棱两可,或没有将目标有效的传达给相关的项目成员。
目标设置要有项目、衡量标准、达成措施、完成期限以及资源要求,在对项目目标进行评价时能够很清晰的看到部门阶段性,就是某一个周期内,例如:月、季度、一个迭代周期等,计划要做哪些那些事情,计划完成到什么样的程度。
时限性
目标特性的时限性就是指目标是有时间限制的。例如,某软件迭代的时间是3个周,将在几月几日周几完成,这个具体时间点就是一个确定的时间限制。没有时间限制的目标是没有办法达成的,未来会产生诸多的误解。
目标设置要具有时间限制,根据工作任务的优先级、过程管理、事项的轻重缓急。拟定出完成目标项目的时间要求,定期检查项目的完成进度,及时掌握项目进展的变化情况,以方便对工作内容、工作事项及时进行调整,以及根据工作计划的异常情况变化及时地进行变更控制。
相关性
目标的相关性是指实现此目标与其他目标的关联情况。如果实现了这个目标,但对其他的目标完全不相关,或者相关度很低,那这个目标即使被达到了,意义也不是很大。毕竟工作目标的设定,是要和角色与职责相关联的。
目标设置要要考虑目标之间的彼此关联性,以及不同岗位、角色的职责划分,不要出现交叉职责的目标。一旦出现,对于这样工作目标需要进行拆分;如果不能及时进行细化,则需要进行必要的说明和澄清。
项目活动都是围绕项目目标开展的,如果目标自身是是不正确无效的,那么项目管理后面只会越走越偏而没有存在意义。