现代社会，随着技术的发展，专业软件系统能做的事情也越来越多，有着人工无法做到的优势。在整个项目管理过程中，所有流程步骤都可以通过项目系统进行操作，接下来就简单说说，专业服务型项目管理系统如何对项目的整个流程进行监督调控。
制定整体规划
有了工具后，项目管理者在前期可以运用工具进行项目的整体规划。可以在软件上定义项目范围、罗列可分配的资源、建立时间周期内的日程表单;同时，还可以制定执行计划、沟通流程方案、测试和维护所需的步骤等。
软件与人工不同，有了软件的帮助，我们可以设立一定明确的规章制度和预警措施，让软件在成员们触及这些时会出现自动提醒，这样避免了人为的忽略和忘记，保障了项目执行力。
项目风险监管
所有的项目都会有风险，在大纲中可以编辑风险的日志，将可能发生的风险都记录到大纲中，这样在以后的项目进行过程中，可以做出相应的举措来合理解决。
当然，风险经常与意外并生，我们不可能预测所有的风险情况，但是可以在大纲中列出大概的风险预警机制，制定风险处理基本流程。如此，形成了规章制度后，不论后期出现的风险为何，都可以按照步骤去处理，不会措手不及。
进行绩效考评
既然责任同担，就不能在绩效上亏待哪一方。在跨部门合作中绩效在形式上最终只体现在合作各方中最末一方;而实质上，在跨部门合作中，离开任何一方，业务都不能正常的开展，更无法产生预期的绩效。 因此在绩效考核中对跨部门合作工作的绩效考评必须重视绩效分享问题。
只有都能得到实质的利益，大家工作起来才会更有动力，更主动维护项目的利益，让项目更快完成。
成果后期维护
最后，当项目的产品或任务已经完成后，项目组成员多数已经算基本完成了自己的工作任务。不过还是会安排相关人员持续的产品测试观察，以便尽早发现和修复故障，调整最终产品以满足客户需求。
这个过程中，软件的设置后可以自动全天候“监视”已完成目标的状态，一旦有bug出现就可以向大家提出警报，提醒相关人员去做改进处理。