一些项目需要项目经理把对于意外做好更充足的准备。对于一些项目，你必须为偶然需要的资源以及在需要时你怎样能够获得它们做好准备。你需要制定一个策略来保证需要的时候能够获得储备的资源。它们可能是人力资源也可能是非人力资源，比如硬件、设备或者补给等。
应对项目时间紧张状况
在一个典型的项目里，如果你发现项目比你预期的时间要长，你可能会要求延长时间，并增加费用预算;但是如果最后期限已经定死，不能推迟，而你第一次意识到你需要新的资源的时候，你可能就没有时间去找它们了。你需要一个已经准备好的计划来告诉你这些资源在哪里，以及如何能够获得它们。
例如，一个项目进入最后一个月，而同时又还剩下很多工作，只有你有一个大胆的计划保证项目能够按时完成，以及一个在需要的时候能够获得额外人手的计划，你才有机会成功。那么，提前进行内部员工鉴别和备用的准备工作就能够让你在需要额外的资源的时候做出快速反应。
临时添加物资的高成本
在进行物资采购时，你可能会遇到有些资源批量购买的时候会比较便宜，但如果追加采购的话就会比较贵。
例如，如果你的解决方案需要新的硬件，你会发现如果你购买的数量比较多的话，单价会比较便宜。假设你估计你会需要100套硬件。由于你估计中的不确定性，你可能会采购110套，留10套作为余量备选。你这样做是因为你现在购买这10套硬件的价格(作为批量采购的一部分)比以后单独购买10套硬件要便宜得多。
提前储备好专业资源
有时候你有足够的时间来获得难以寻找的专业资源，你可能需要储备好这些资源以备将来之需。例如，你可能会提前接触顾问公司来寻找专业资源，比如某种难以使用工具的专家，同时你也知道你并不见得就一定会需要他。这样顾问公司可以提前安排好这些人，以便在你将来需要的时候，这些人能够很快到位。
这里主要是关于项目资源方面的计划准备，大家做项目时不能完全预测出项目需要耗费多少预算资源，因此会需要做好计划中资源储备工作，并想好超出计划范畴应如何应对。