为了保障项目进度,需做好哪些工作计划

  做好进度管理是项目组织格外关注的问题,而要尽量降低进度风险的不良影响,我们就需要做好相应的应对计划。

  目标确定计划

  项目经理对于自己想要达成的目标有着清楚的认识,比如,与每个下属建立良好的合作关系、让每个员工工作效率更高,并在脑海中不断加深对成功图景的印象,直到它已成为他们衡量自己及自身行动的一种标准。脑海中美妙的可视化图景能帮助他们取得难以置信的积极成果。

  人力资源管理计划

  在产品开发中,项目组人员的变动无疑会对成本、进度、以及质量或多或少的产生影响。为了避免发生不确定的影响,项目经理需要对项目组人员的分配进行管理。明确每个人的职责,可以在人员出现离职、请假等状况时,能够迅速进行交接工作,也便于新组员接手,将人员变动带来的风险最小化。

  因此人力资源计划包含了角色与职责、项目组织图和人员配备管理计划,为如何定义、配备、管理和最终遣散项目人力资源提供指南。

  进度管理计划

  项目管理往小了说就是进度的管理。因此进度管理计划有助于了解可能受风险(已知的、未知的)影响的项目时间(进度)目标及预期。

  作为项目管理人员,最担心的莫过于项目延期无法按时交工,自研发产品的延期可能会错失上线的良机,外包产品的延期可能造成违约甚至是赔偿,影响进度无疑会造成成本的变动,所以进度管理显得尤为重要。

  信息资源分享计划

  在优秀的团队中,成员之间会开展全方位的沟通,充分共享信息。

  信息资源与物质资源不同。物质资源通常具有独占性或消耗性,我有你就没有,或者用一次就没有了。信息资源则具有非独占性和非消耗性,可以重复利用。我不会因为与别人分享信息,而减少自己所享有的信息的份额;我与你分享了信息,当你有相关信息时,也就会愿意与我分享。这样,不仅能使信息得到最大限度的利用,而且能促进大家之间的合作。

  在当今的知识经济时代,知识是一种重要的信息资源,当你每一次与别人分享知识时,就是对自己的知识的一次再加工,会导致自己知识的增值。