关于有备无患的道理已经是老生常谈的事了，大家都已明白。因此，在项目管理前期的难点主要在于了解到底应该做哪些准备才算是真正有用的准备，避免大家做无用功。
同时，可以发现作为需要团队执行的活动——项目，其准备工作并不是只靠领导者就可以完成的，最主要还需要整个团队成员们的配合与思维散发。
项目目标不能与企业愿景冲突
每个项目的目标与整个企业的目标应是密切相关。当时间和资源被用于执行与企业愿景不符的项目时，更重要的项目就会面临风险，最终也会使企业的长期成功面临风险。
为了确保不会出现这种情况，每个项目都应该有一个可靠的、经过批准的目标说明书，并具体说明是怎样与企业高管设定的目标保持一致的。每个项目目标都必须记录在案，以确保项目是有针对性的、可衡量的、可实现的、与整个企业的目标相关。
确定所有目标，并将其记录在项目章程中，以帮助明确项目的目的，并通过重温章程和协调团队工作来坚持目标不变。
角色定位清晰：明责任，岗位职能明确
对于任何团队来说，各个成员们了解自己的责任以及如何融入团队是很重要的。如果团队成员的角色是模糊的，人们不清楚公司对他们的期望是什么，也不知道团队结构是怎样运作的，许多事情会因此被忽略，某些岗位的责任会被稀释。因此必须明确谁负责方向指导、谁负责审查等等。
在项目交替、不可避免地出现岗位变动时，最好与团队成员共同商议。如果出现了岗位空缺，开放这些岗位，让所有人都可以来应聘。当然，岗位说明无法涵盖所有工作责任，人们常常会突破岗位职责的限制，但让人们自由选择承担职责会引发很多不必要的问题。
对于团队以外的利益相关者，如：管理高层、发行商、授权方等，这一点尤为重要。参与审批的人太多是一件危险的事，这会导致签字确认、处理矛盾反馈的责任人不明确。因此，应该一开始就确定分工，反馈流程以及周转时间。
不少项目组在项目开始前期就开始进行一系列的准备工作。这个准备不只是指我们需要做策划、填充计划，主要还包括要学习往期经验，分析关键环节，留住关键人才，以及集思广益收罗创意等等。