不是所有的企业项目管理解决方案都是平等的，一些项目管理软件对于小型团队非常有效，但是对于大型企业来说就不适用了。因此，选择适合自己的项目管理软件才是关键，那么，如何选择适合自己的项目管理软件呢?下面我们就来介绍。
1、确定需求
选择适合的项目管理软件首先要对您的需求进行清晰、诚实的评估。首先，确保您的团队已准备好接受新的解决方案。这里有几点需要考虑：
(1)当前的解决方案有什么问题?
(2)在新的解决方案中，你需要什么?
(3)它与你的项目管理方法兼容吗?
(4)谁将使用该工具?
2、选择服务商
确定需求之后，就要开始寻找软件服务商，可以看看同行在用什么，也可以通过网络进行搜索。在选择服务商时，也要货比三家，服务商的实力、资历、售后支持都是要考虑的因素。除此之外，每个服务商的项目管理软件的价格都会不同，这也是挑选中非常重要的一个因素。
3、试用项目管理软件
现在软件服务商一般都会提供一段时间的免费试用。在试用期间内，你要看看软件是否能够满足需求，尽可能的设定一些真实的项目案例过程，并且尽可能多的增加试用人员。在试用之后也一定要询问他们的反馈，以及对软件的评价。
4、预估软件成本
前面我们说了，项目管理软件成本因服务商而异，有的可能只需要几万元，有的则需要几十万元。而且云模式和本地部署的成本也不一样，因此，企业要考虑好部署方式，预估软件成本。除此之外，部署的周期也是一种成本，如果一个软件的部署周期很长，相应的时间成本也要增加。
5、部署
项目管理软件不仅适用于项目经理，也适用于整个团队。企业要制定一个部署计划，是分部门来部署，还是企业统一部署。如果有必要，还需要安排服务商的工作人员来进行软件的操作培训。