在我国,科研单位多是属于较为传统企业,不论是其管理制度还是工作方式都已经经过很长时间的约定熟成,不易改变。
除了一些加入新鲜血液后比较有魄力改革的单位,许多科研单位显现的疴疾越来越多,因此科研项目在开展时也暴露出很多管理上的问题。下面就和大家讨论下,科研项目易出现的问题以及优化的方法。
一、典型问题有哪些?
要进行改良就得先了解问题的症结都在哪,所以要先分析科研项目容易出现问题的原因。
1、执行力不足
科研机构等这些老派单位在决定开展一个项目时可能会进行一场挺重大的新闻发布会等以显示重视度;但是,到了后面项目正式实施时,参与工作的人却没那么多了。
这种重形式却不愿多动手的企业,就很容易出现中间发展流程缺少人员监控,易造成项目虎头蛇尾,立项轰动,成果遥遥无期。
2、验收时间不定
科研项目与其它项目不同,其项目截止时间某种意义上是动态的。也正因为此,没有一个硬性一定要在某个时间点完成项目的规定,就容易造成监管的难度,同时科研人员本身也会容易放松状态,令工作效率偏低。
3、评判标准不量化
科研成果的验收,不能以是否完成某样产品来判定,其研究的成果可能有不同的深远意义。
因此,当作为项目开展时,科研项目没有一个量化标准去评判,也没有一个很好评价体系的话,就会出现很尴尬的状态,无法合理判断这个团队是认真进行研究,还是浪费经费致使延迟。
二、如何进行管理优化?
从上面可以看出因为科研行业的特殊性,本身存在的变数就比较多,如果在管理流程上再稍有放松得话就更加无法对大家的工作进行考评,更无法保障项目进度。所以,科研项目的管理流程必须进行优化。
1、立项前的准备内容
项目在决定开启前,监管部门除了应对科研项目本身进行研究内容审查外,还应认真查看项目的时间周期、计划书、参与人员与安排以及经费预算等。这些都有明确的说明且合理,才能准允项目开启,这也是项目之后工作的依据与参考。
2、责任清晰到个人
项目立项批准后,成立科研项目组,应进行详细的任务规划。确认每个任务的配调人员与负责任人 ,将职责划分到个人,这样管理者在定期检查时就可以明确每个人的责任,按项目要求考量每个项目人员完成情况,责权清晰。当有问题时也可以直接找到对应人员来解决,节省时间,避免风险恶化。
3、发现问题及时发现处理
科研项目的质量标准多是有国家规定的,因此当有质量问题时是容易发现的。
当已经开始项目并明确责任后,在具体执行过程中,若是监控时发现误工误时的现象,就可以实时与项目组商议,调整相应工作安排。
这就是说要制定好清楚的风险机制和向上汇报机制,大家都能知道出现什么问题时应该找谁或向谁汇报。
4、成果验收评价体系要完善
科研成果的验收,不能以单品判断,所以需要有完善的评价体系,包括:是否有成功研发产品、是否有发表科研论文、是否有不同的小科研成果、是否对其他研究有意义等等,如此才能将较为辛苦的研究工作做较为全面的判定,毕竟有些科研项目可能需要相当漫长的时间才能有结果。
不只是科研项目,多数传统性企业单位在进行项目管理时都会有这些典型性问题,但是这些单位的业务与大家的生活却是息息相关的,企业可能倒闭,但行业的创造成果却不能缺失。因此作为科研项目管理者更应该优化项目的流程优化方法,让其研发出更多利于人们生活的成果。