很多不好的事情发生后,我们才后知后觉的发现:原来之前就已经有了预兆。有不少苗头的出现就代表事情已经朝着不好的方向走了,项目活动也是如此。
作为周期性活动的项目不会是突然之间就发现它要失败了,多数时候它是一个积累的过程,甚至是一个个错误综合导向。所以我们在做项目工作保障项目成功的时候,有时候不妨反向为之,,注意着那些可能导致项目失败的征兆,提前进行预防,在发生错误前掰回正轨。
一、变动多:需求频繁变更
需求是项目要实现的事,有了需求,才会立项,才会有项目组的成立。因此,不确定的需求可能是导致项目进度延迟甚至项目失败的主要原因。
项目的工作安排是跟着需求走的,但是当需求自己开始“飘忽不定”:今天团队被要求完成这个,明天要求先搁置,换成别的任务;或是先前完成的需求被推翻,重新来过,如此团队只能返工去做新的需求任务。
在这样需求不定的环境下,项目团队自己的工作也会开始变得没有目标性,不知道自己现在做的任务后面有无意义,担心随时会更改和否决。
因此,当项目需求开始变更频繁,越来越没有确定性,那么这个项目失败的可能就越来越高了。毕竟你们要做什么都可以变来变去,说明做的事情也就不是那么重要了。
二、没动力:责任划分不清
一个团队要好好的工作运转,就得先知道自己的责任是什么,自己要做什么,如此大家才能各司其职,围着一个目标方向行动。如果项目组的各种角色都没有明晰的职责,那么结果肯定是人浮于事,因为多数人都不想揽事上身,既然没有明确说这个是分配给我的,我为什么要做呢。没有明晰的职责,就没有责任人、推动者;就会有扯皮、推诿,以及有心使不上力的人。
因此,当一个团队已经形成因为责任不清而都没什么干活劲头,没有上进目标的时候,就要担心这个项目的完成度了。
三、没威信:制度执行不严
“令行禁止”应该是公司下发章程后应该出现的效果。每个公司、每个项目都会有一些规章制度,对于这些制度应努力去遵守,如不遵守会导致他人工作受影响。
如果一个项目组内有些人员严重违反公司规定,而没有受到相应的惩罚,那让其他人如何自处。对于屡次违反公司规定的人员一定要做到该罚就罚,提出的原则问题就要遵守。
当然,需要注意的是,无法推行、无法检查、无法做到赏罚分明的制度不要制定,靠人自觉的制度也不要制定。既然是言出必行的准则,一定确保它的可行性。
四、缺人才:没有核心成员
一个项目如果让人失去信心,项目团队没有了努力方向,队伍就散了,那么项目经理下面的骨干成员也就没有了。我们要知道,项目团队里没有次级领导,即:项目经理下属的骨干是很麻烦的。不然就剩下项目经理一个光杆司令,不可能管理好所有的任务事情。
因此,当项目团队表现的似一盘散沙,没有对应的任务负责人,没有明确的核心人员,那么项目也将缺少行动力和推动者,陷入失败的危机。
五、瞎指挥:外行过分干预
做事时,领导的干预是不可避免的,但是不能让领导的干预成为项目的阻力,如:提出不切实际的目标、纯粹为了彰显权力的瞎发指令等。
在项目组内,如果没有技术负责人,若项目经理自身懂技术并且有实力、时间去处理,那么项目经理可以技术、管理一手抓;但是就怕有些领导只是“半罐子水”,却爱对技术问题指指点点。这种干预对项目整体的技术方案、进度都只有坏的影响。
综上所述,项目的成败都不是一蹴而就的,在项目管理过程中,我们所走的每一步可能都与成果相关联,一旦做错决策,那么就需要花更多的时间去挽回,所以及时发现项目的“病症”,及时改良,才是项目长久稳定进展的良策。