如何加快团队建设?让项目成员成功步入成熟期

  项目团队多是因项目临时组建起来的,大家自然开始时没什么默契可言,需要经历一定的磨合过度才能成为合作顺利的成熟团队。

  而项目的周期时间也是有限的,为了能让成员们的工作尽快上手,为项目赢取更多时间,不少项目经理都会想办法加快团队建设,让项目组可以尽快步入成熟期。接下来,就简单说说,应该怎样一步步让团队快速成长呢?

  一、初期:互相认识、了解

  团队组建期时,大部分情况都是大家初次合作,很多甚至都是第一次认识。虽然大家每个人都有自己的各种技能,但大家都有一个共同的目标:就是完成一个具体的项目。此时大家交流各自的背景、兴趣和工作经验,彼此都因陌生或多或少有些对未知的忐忑。

  那么作为项目团队的领导者——项目经理此时应该做些什么呢?首先,项目经理应向团队提出清晰的目标以及完成目标的路线图;同时,其提出的任务完成计划最好获得几个核心成员的讨论和认可;然后,项目经理还要分配好大家的工作角色和相应的职责;之后,项目经理要制定好规范的工作模式、流程、汇报沟通机制等等。

  在组建团队初期,就应了解项目团队核心人员的核心需求,尽早掌握、尽早分析,如果有明显的分歧,一定要在前期做调和的工作,力争使得大家的需求一致。不然后期,因大家想法不一致,反而容易产生矛盾,影响大家的工作效率。

  二、磨合:发现不同、冲突

  由于大家的工作背景、工作方式、习惯等等都不一样,因而一旦一起工作,必然需要磨合,否则就会矛盾重重。虽然在组建期有工作规范,但是在很多细节的地方仍然需要磨合。比如大家对彼此脾气秉性的了解,怎样发表意见而更容易让对方接受?团队内部利益冲突怎么办?如何既独立又能和团队一起解决问题等等。

  在这时候,项目经理首先需要树立威信、并形成核心管理团队和分工,绝不能唱独角戏;然后其要逐步完善工作规范,敢于承担前期工作规范不完善所带来的责任;同时,项目经理需加强团建活动,比如一起郊游、吃饭等活动;最为重要的还是继续把核心人员的个人需求调整到项目目标上来。

  如此,在项目管理者的协调管理下,项目团队才能很好通过磨合期很好找到大家和平共处的方法,将重心放到工作上去。

  三、稳定:建立信任、团结

  经过一定时间的磨合,团队人员之间开始真正的相互信任,团队已经知道怎样分享信息、相互协作、一起面对问题等等,团队的凝聚力逐渐形成,大家逐步在同一个目标下开展各自的工作了。

  项目经理的工作重点也放在了挖掘优秀员工、优化团队的工作流程、完善核心管理团队的决策机制等方面。

  这时,对外:项目核心团队必须团结一致,形成合力;对内:核心团队可以根据职责范围畅所欲言,直接面对问题。团队开始形成凝聚力,渐渐有了集体荣誉感,自然大家的整体实力与工作效率也会相应提高。

  四、成熟:形成系统、流程

  进入这个阶段团队的合作也开始流畅和成熟,形成高效、包容的团队。每个成员的能力得以充分的展示,当碰到困难的问题,其它成员知道该怎样支持帮助、纠正他的问题。大家彼此支持信任、相互适应。

  此时项目经理可以做的是,先把管理流程提升为团队文化,甚至是企业文化,使之明确并固定下来;再使用此文化的理念对团队做常态化的团队建设;随后把在这个系统下表现好的员工放到重要的位置上,使得系统稳定而发展;其次,注意协调员工的职业发展和公司的发展方向的一致性。算是从大方向、战略方面让团队与公司的脚步一致。

  好的团队可以创造的价值是相当惊喜,项目也从来不是当兵作战的活动,它必须要所有参与者的共同努力,再环环相扣的得到最后成果。所以项目组必须要摸索到适合的方式方法让彼此能合作完成项目事项,如此才能真正保证项目的成功。