天才只是少数人,大家初入职场多是手忙脚乱的“菜鸟”,只有经历过一次次社会的锤炼,才得以丰富、提升自己,成为专业领域的王者。
尤其是项目经理这样的岗位,因为较为复杂的沟通管理与繁复的逻辑流程等,更是需要一次次经验摸索才能渐渐驾轻就熟的掌握项目调控。这个过程也是项目经理的成长历程,从一个入门者逐步进化为最优经理,到底需要具备怎样的能力呢?
项目经理的升级之路
入门级
新手,处于专业理论知识的学习阶段,经验缺乏。入门级的项目经理在确认项目的目标、需求、范围了时,因为还不能较为“强硬”的面对项目各相关方,所以会容易出现误差或不那么明确的情况。自然也就时常沦为责任背锅的对象,各方面打交道的能力都比较青涩,所以自己处理起问题来格外吃力不讨好。
初级
过了新手期后,项目经理对项目管理的流程已经有了大致的了解,自己也有实际操作的经验,知晓怎样才是对自己项目有利的。但是对于一些较为复杂的项目难题,例如:风险的掌控等,还不怎么熟练;同时关于项目的全局思维等把控还不成熟,会在出现变更等情况时依然未必能做出最好处理。
高级
已经比较熟练的操持过一些成功项目的高级项目经理,就会有了不一样的思考能力。其在做规划时会考虑的愈加全面;对人力、财力等资源的调配也更为纯熟,尽量物尽其用;将项目中可能出现的风险、意外等也会尽可能提前准好应对准备。
对项目整体把控的能力会有大的提升,而对于各方的交流也学会了如何借力。
最优级
当做到行业顶端的项目经理,其担忧的问题已经不是怎样保障项目成功了,这些都属于其基本操作。他们已经开始去为项目做加分项,例如:怎样运用创新的方案让项目实施更为简便;将一些实用的软件工具、方法运用到项目管理中,提高自己与成员们的效率;激发大家的主动性,让团队成员能力能以提升,并能进行创新性工作等。
如何修炼到最优级别?
要成为金字塔尖上的人自然不是件容易的事,大家要修炼成为最优的项目经理,就需要从各方面提升自己的能力。
1、战略思维
首先作为项目引导者,必须时刻保障项目前进方向是对的,那么项目经理就需要有良好的大局观与战略思想,能够准确判断自己项目目标是与企业的发展方向一致的。这样在做任何决策时,都不会局限眼前利益,而是会从长远角度考量。
2、领导能力
项目经理需要的是能够带领项目团队整体发挥实力的能力,所以,怎样管好“人”才是项目经理需要认真思考所在。好的项目经理不只是能在具体工作上对大家进行辅助、引导,还要能够帮助大家尽快互相熟悉并拥有集体荣誉感,同时还能对项目的各个要素进行平衡。
3、应变能力
在项目管理过程中难的不是执行计划中的事,而是遇到计划之外的情况怎样化险为夷,如何将动态因素控制住,才是项目经理工作中的挑战。
这些主要是指项目变更、风险以及冲突的管理。优秀的项目经理能够准确评估风险,并抓住隐藏机遇;同时对于导致风险的成本、人力资源等危机,也可以提前预估并建立处理机制。
另外,只要有利益之争就一定会有矛盾冲突,而冲突的混乱不但会影响大家工作的效率、心情,还会直接影响项目的最终成果,所以避免这些危害发生也是优秀项目经理能做的事。
项目经理是项目团队中最重要的人员之一,其也是最能影响项目中他人工作结果的人。因此成为一名优秀的项目经理的价值不只是体现在自己本身的能力,还在于你能带给整个团队实力提升,对整个项目成果利益的影响力。