如何加强地铁项目物资管理,物资计划管理的主要特点

  在地铁项目施工及管理过程中,对施工物资设备的管理是非常重要的环节,其管理效果将对整个的施工效率以及经济效益、社会效益等产生直接的影响。本文针对地铁项目施工过程中的物资设备管理做出详细的研究的阐述。

  物资计划管理的主要特点

  物资计划管理在管理工作中占据着重要地位,科学合理的物资计划管理能够推动实现可持续发展。物资计划管理主要有以下几个特点。第一,相似性。无论是基层部门还是管理层部门,在物资计划与审核、上报中都具有相似特点,通常情况下都是物资计划编制、物资汇总、物资审核与物资报告。第二,紧耦合性。基层部门业务处理情况能够为领导部门业务处理等各项工作提供科学依据,所以在一定程度上具有紧耦合性特点。第三,独立性。内各部门之间的物资计划编制以及物资审核等各项流程之间存在不同。通常情况下,物资计划管理业务主要由计划信息收集、信息分类以及信息编制等几部分构成,不同业务处理通常都是由上述功能构成。上述功能又可以分为两类,分别是信息处理与信息控制。信息处理包括收集、汇总、平衡、编制与分类。信息控制包括审核与上报。不同层之间的业务以及处理量存在不同,所以物资计划管理以及使用金额等存在不同。

  制定物资管理目标

  精细化管理行为的实行必须要具有精细化的具体目标。拥有一个数量化的、可执行的的目标能够帮助列车管理者以及一线的地铁基层员工明确自己的工作标准、工作内容以及工作依据。在以往的地铁物资和设备管理中,往往都是随意性较高、主动性较高,没有目标的约束,因此物资和设备的损坏率较高、周转效率也不高。因此地铁的物资设备管理需要从上至下制定战略目标以及具体的执行目标。在制定目标的时候,不同的层级其目标的表现形式和内容都是不同的。因此为了达到上下级信息的同步和目标的整合,需要相互之间通过会议的方式进行确定目标的沟通。并在会中,对目标进行分解和细化,达成上下级双方的妥协,促进目标的可理解性和可执行性。目标具有权威性不仅仅要通过管理层级的命令和指示,更重要的是让目标与各级员工的薪酬挂钩。对于亲自管理地铁物资和设备的员工而言,其目标包括周转率、完好率等要求,如果完成或者超额完成目标,将会获得绩效的奖励。

  构建物资管理系统

  物资出库环节在物资计划管理中发挥着重要作用,通常情况下,物资出库可以从以下几点展开。

  1、保证物资出库与领料计划相同,如果想要实现这一目的,需要构建物资计划管理系统。在该系统中设置相应的领料原则,领料单位便可以录入相应的物资申请计划,接着该计划需要由相关部门进行审批,手续齐全后才可以开展物资采购工作。物资采购计划需要合同签订等全部检验合格后才能入库,从而能够在很大程度上保证物资流动的科学性与合理性。同时,系统还可以设置相应的供货商信誉评价等功能,从而为物资采购工作提供科学依据,保证物资采购工作顺利开展。物资计划管理系统之间不仅相互联系,并且具有较强方向性。用户可以利用该系统查询物资情况,从而提升物资计划管理系统整个操作流程的透明度。

  2、物资管理系统能够在很大程度上起到监督与管理的作用,保证物资申请人与物资领料人一致。如果想要实现这一目的,需要在物资计划管理系统中添加相关工作人员的档案信息,在进行物资领料时,能够在系统中自动出现领料人资料与照片等,从而能够避免出现冒充领料等现象。将信息技术应用在物资计划管理中,能够构建物资计划管理系统,从而为物资计划管理工作提供保障,实现物资计划管理信息化。