企业物资采购成本控制研究

  当前我国企业面临的发展环境发生了重要变化,要实现企业的有效转型,加强企业成本控制是一个有效的方法。企业成本控制离不开物资采购成本控制,这就需要企业深入剖析影响企业物资采购成本的综合因素,从而实现有效的物资采购成本控制。本文基于企业物资采购成本控制的重要意义,从可计算成本和不可计算成本两个方面,分析影响企业物资采购成本控制的因素,从而为物资采购成本控制提供帮助。

  影响企业物资采购成本的综合因素

  采购成本具有广义和狭义之分,从广义概念分析,采购成本主要为三个组成部分,不仅包括获取成本,还包括贮备成本和质量成本。从狭义概念分析,采购成本专指获取成本。物资采购过程中发生的成本又包括两大组成部分,一种是可计算成本,一种是不可计算成本,前者可以借助显性的数量进行计算,后者则具有隐性特质,两者都对物资采购成本造成一定的影响,下面分别对两种成本进行阐述。

  可计算成本衡量的一个重要指标是采购报价,然而采购报价的影响因素不是单一的,受到多种因素影响。第一因素是商品或服务的表现形态,一次性采购和持续性采购有所不同,这就需要依据采购形态做到灵活对待;第二因素是采购时机和数量,时机不同、数量多少不同,付出的成本也有所不同;第三,交货条件的影响。不同的交货条件也直接影响着采购成本;第四是付款条件,不同付款形式也影响着可计算成本;最后是质量成本,采购方对物资质量要求提高,则需要付出相应的代价,从而增加可计算成本。

  不可计算成本具有隐含性,第一影响因素是人力资源成本。不同企业对人力资源需求不同,因此人力资源管理也存在很大的差异,专业化程度越高,管理理念越先进,付出的成本相应越高。伴随着管理成本升级的是人力质量提升,以及数量规模的扩大。此外,信息收集的过程中也隐含着成本,通过信息收集能够了解库存的状况,以及甄别产品或者服务质量的高低,尤其是信息化时代,信息成本表现出扩大的趋势。现在阶段大部分项目企业都选择用材料管理软件,这大大节省了采购的成本。

  企业物资采购成本控制的现状

  在了解影响企业物资采购成本的综合因素基础上,还需要对企业物资采购成本控制现状进行分析,才能根据存在的突出问题及时采取有效的应对措施。

  1、物资采购制度不完善

  企业物资采购成本控制离不开完善的制度作为基本保障,从而使物资采购严格按照物资采购制度实施采购行为。然而,企业物资采购制度还存在不完善现象。基于物资采购各部门、各环节的制度有待进一步完善,这样才能确保物资采购得到全面监管,有效落实成本控制。

  2、供应商机制的不科学

  市场在变化,物资采购与管理的理念也在不断变化之中。然而,物资采购过程中供应商机制还存在不科学性现象,仍然采用传统模式下的供应商机制,即过于注重借助多元化的供应商降低成本,没有基于全新市场环境,这就造成供应商机制与市场实际不对称的现象,影响了物资采购过程中的成本控制。

  3、采购监督机制不健全

  企业物资采购直接与经济挂钩,而且涉及到的资金额巨大,如果不进行有效的监督,极容易出现物资采购过程中的腐败问题。目前,不少企业将物资采购监督的重点放在采购部门,没有基于物资采购链条,对各个环节进行有效的监督,从而导致物资采购过程中其他环节成本得不到有效的控制,影响了企业采购成本控制的有效性。

  4、物资采购模式传统化

  物资采购模式的选择不仅和企业自身有关,也直接受到企业外部环境影响。当前,物资采购的环境发生了重要变化,在线采购成为物资采购的一种重要渠道。然而,企业物资采购模式还存在滞后现象,没有基于信息化时代物资采购发生的变化及时地更新物资采购模式,也在一定程度上制约了物资采购成本控制效率的提升。