在建筑产业不断发展与进步的背景下,建筑物资材料重复比重越来越高,对其产生非常关键影响要素。随着市场机制的逐渐完善,已有传统物资材料出现了很显著的变动,而集约化管理是最新的管理方式,促进了单位各资源的有效应用,将建设施工造价成本掌控在科学合理的范畴内,研究集约化管理模式有非常重要的现实意义。
集约化管理的重要性
1、有利于优化企业物流管理
产品的流向进程属于企业物流部分,是一个动向。物流工作在公司运营发展过程中发挥着非常重要的作用,也是一个公司完成物流体系化与信息化的根基,科学策划物流管理的各步骤,是其未来健康发展的目标。应用集约化管理对公司物资的流向进行掌控与良好的经营,不仅可以使公司对资源形成科学合理的支配与调整,而且还可以提升物资的设置形式,非常有利于优化企业的物流工作。
2、有利于整合采购资源管理
目前建筑产业不仅将重点放在提升各部门的节省成本和购买效率方面,而且还非常注重综合性业绩的提升,而集约化管理的应用可以帮助整合采购资源。公司在运营过程中不仅应将重点放在提升各部门的节省成本和购买效率方面,而且还应注重综合性业绩的提升。集约化管理可以有效提高供求关系两方与资源融合的信息度,通过对市场形势集中结合的方式,判断出公司的危险情况,继而在很大程度上将公司在市场竞争过程中的优势进行增强。
3、有利于减少交易费用
公司在购买过程中,常常会产生反复性招标活动,同时还非常不集中,尤其是对效率形成很大影响。在此情况下,应用集约化管理模式,不仅可以为其输送一个相对较开放的材料管理系统,而且还便于供应的商家进行交易。开放性平台的价值在于供应的商家为达成交易,在减少价格的基础上,并且还对产品的品质进行提高,有助于企业开展采购工作。基于此,集约化管理非常有利于公司减少交易经费。
应该如何做好建筑施工物资的集约化管理
1、人员的培训,统一思想,统一制度和项目物资模式
首先,应当加强集约化管理相关内容的宣传力度,公司应当通过集中培训的形式为管理员工普及集约化管理的相关概念与制度,要确保管理职员能够提高集约化管理的重视性,并且定期展开相关培训。其次,应当制定与集约化管理相关的战略目标,统一全体职员的发展思想,并且制定科学有效且规范化的规章制度为公司的集约化管理工作落实提供保障,该规章制度在制定期间需要明确各部门的物资管理责任,在统一制度后能避免出现制度冲突的现象,比如建立物资管理软件。最后,应当根据公司的物资储备情况、运输情况与调动情况,采用统一化的物资供应模式和物资集中管理模式,在项目物资模式选择期间需要确保选择的模式符合公司实际需求情况,同时在使用期间需要灵活运用,要结合实际情况进行选择。
2、物资需求集中统计整理
首先,由相关专业人员集中调查各个在建施工项目的物资需求,充分掌握每个施工项目的物资需求分类,明确物资比例与数量并且进行记录并上传。其次,根据各个项目的物资需求进行整理,由相关专业人员对各部门上传的物资清单和物资比例进行有效的分类与记录,最终得出物资需求的总数。最后,根据整理所得的物资采购表制定物资采购计划,包括物资采购地点,供应商、采购日期,要确保供应商所提供的物资质量符合相关标准,同时还需要确保物资采购地点距离公司较近,或是属于所需物资材料的原产地。
3、物资集中采购
根据采购计划,进行物资集中采购工作,关于采购地点,供应商和采购日期进行统一的制定,比如我公司目前在建的项目共有30个,遍布20多个省市自治区直辖市,在采购期间,应当充分考虑到距离、运输、天气等主观因素和客观因素,要确保物资集中采购期间的效率。要尽量选择距离项目施工现场较近的区域进行集中采购,为物资的运输提供便利,确保物资运输的效率。在采购期间公司主要通过投招标和自购物资的方式展开采购手段。
4、物流运输集中调度
公司应当建立直管项目,由公司高管人员负责物资运输站到供应中心之间的物资运输和管理工作,在运输之前应当由专业人士对货物进行严格的验收与催发,并且将物资运输到施工现场并分批入库,采取科学有效的物资管理软件进行仓储管理。若是想要从仓储中调取物资,应当在集约化管理部门完成审批后才能进行物资发放,在物资发放后,由相关人员进行物资发放后的管理,要确保物资不会在使用期间出现损坏,若是出现损坏应当根据责任制追求责任和索求赔偿,同时在申请时限到期后若是未能归还物资,也应当由相关人员进行催收与警告,要确保现场物资的集中管理有效实施。