很多企业会使用简单的电子表格来管理资源，但不建议企业这样做，因为随着业务的增长，电子表格会变得低效。通过专业的项目管理工具，可以节省很多时间，使资源管理变得高效。
企业可以根据业务流程、团队规模和所遵循的项目管理方法，来挑选出合适的项目管理工具。接下来，就将说下专业服务型项目管理系统对项目资源管控有什么用?
实时跟踪资源的使用情况
项目管理系统支持跨部门、跨项目的资源分配及有效跟踪其实际使用率，以防资源申请者轻易夸大资
源的需求，同时也使资源申请者更努力地去估计真正的资源需求及时间。
除了能帮助用户恰当分配资源时间之外，项目管理系统还能检测到资源技能与需求之间的差距，让资
源与需求更加匹配。
管理人员的使用与人工成本
项目管理系统可按照区域、部门、项目以及活动进行资源的查找、申请、分配并跟踪所有资源的使用情况。
系统提供各种资源计划与使用报表，根据这些报表企业人员可清晰地了解在项目进展中所有资源的计划分配情况，实际分配情况以及实际使用情况。
同时，项目管理系统支持定义项目资源角色和资源均衡管理以更好地管理和调用资源，根据工时表自
动计算项目人工成本。
随时获取项目最新财务信息
项目管理系统能帮助企业全面有效地管理项目层及活动层收入和成本的预算，并实时跟踪和汇总实
际的收入和成本，包括项目中的销售订单与合同，项目工时成本，各项项目费用，采购订单，开票与回款
等。
在企业采购方面，项目管理系统可自动统计与汇总每个采购环节的费用，提供完整的产品库存成本，
优先调用库存，避免资源浪费。
有助减少虚假资源匹配问题
项目管理系统提供操作简单、快捷的电子问卷调查，能在此机制下，假的资源匹配问题难以被用作借口，借口少了，动力也就会自然增加。
资源有限，而智慧无限。中小企业要在竞争激烈的市场中取胜，就要靠经营智慧，善于技术创造优势。项目管理系统中小企业管理软件
中小企业管理软件最大特色是把信息技术和对应的具体的企业内部业务流程结合。系统能够帮助企业管理者根据市场需求迅速对有限的资源进行最优配置，高速、低耗地作出响应和调整。