虽然现在不少公司业务基本都是以项目形式进行，但项目管理不是公司的整个运营。
一个正规项目，需要有企业如何实现该目标的详细计划。计划由一系列具体的实施步骤组成，项目组成员需要实现上一项步骤才能正确地继续进行下一项。由此可见，项目管理不能一蹴而就，必须一步一步处理以达到最高效率。
项目管理没有完全统一标准的方法、体系或计划。公司处理的每个项目很可能都有其日程表、目标和预算。
因此对于什么是项目管理的定义一般是说对于有一定时间周期限定的活动，运用一切可运用资源进行目标的达成。但对于其中的实施手段，定义中并不会固定，而是需要管理人员依据实际情况而定。
基本要素的解析
不论是何种观点的讨论，关于项目管理的要素，都少不了时间、范围、成本与资源。而项目管理总的来说就是对这些要素的调控与平衡。
1. 范围
项目范围是对项目应完成的目标的定义，以及为实现这些目标而花费的时间和金钱的预算。项目范围的任何变更都会导致预算、时间、资源或三者间的变更。
2. 时间
时间不仅仅是指整个项目将花费多少时间，还必须将其分解为任务持续时间、依赖关系和关键路径。
为了保障时间进度，项目成员们可按顺序列出所有必须完成的任务来构建项目进度表，有些任务必须按顺序进行，有一些则可以重叠或串联进行。同时，确定前置任务以及后继任务，这些任务要在每个其他任务完成之后才能开始。 项目管理的这一方面有时被称为瀑布管理，因为一个任务或多或少地遵循着另一个任务的顺序。
有些任务在所需的开始日期和结束日期方面具有一定可宽延时间，称为“浮动”。 其他任务没有可宽延时间，即浮动为零。经过所有浮动为零的任务的时间线称为关键路径。
关键路径的时间决定了整个项目的时间。如果要在截止日期之前完成项目，则必须按时完成此路径上的所有任务(可能有多个并行的路径)。所以，项目经理的关键时间管理任务是监控关键路径。
3. 成本
成本，管理中既包括对于项目本身正常花费的筹算，还要注意应急费用和利润。
每个任务都有成本，无论是一名员工的工作时间，还是物资的采购金额。在编制项目预算时，要对每一项成本进行估算和合计。另外，项目预算应包括应急准备金，以防万一在预算中预留的资金与项目的实际成本有很大出入。
利润是公司要从任务中赚取的钱，预测项目利润是测算项目投产后企业在生产经营过程中物化劳动与活劳动的消耗。
因此，项目预算由估算成本、应急费用和任何利润组成。项目经理的工作是使实际成本保持在或低于估计成本，并使公司在该项目上获得的利润最大化。
4. 资源
管理资源涉及三个方面：人员、设备和物资。
成功的项目经理必须有效地管理分配给项目的资源，包括项目团队的成员、供应商人员和领导层等，同时确保每个人都了解任务和项目的截止日期。
有效的项目资源管理，项目经理必须确保自己的员工拥有完成工作所需的技能和工具，并且必须持续监视是否有足够的人员按时完成项目。项目经理必须经常采购设备和物资并管理其使用，以使团队能够高效运营。